Miriam Hopf

Angestellt, Executive Assistant l Vorstandsassistentin, Koenig & Bauer AG
Abschluss: Bachelor of Business Administration, Akademie Handel
Estenfeld, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Contentmanagement
Marketing
Interne Kommunikation
Interne Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Eventmanagement
SAP
Assistenz
Redaktion- Firmenmagazin
Spass an der Arbeit im Team
Neugierde
Typo 3
MS Office
Moderationsfähigkeit
Assistenz der Geschäftsführung
Veranstaltungen
Intranet
Organisationstalent
Reisemanagement
Englische Sprache
Projektmanagement
Öffentlichkeitsarbeit
Erfahrung
Engagement
Kreativität
Motivation
Kommunikationsfähigkeit
Zuverlässigkeit
Effizienz
Flexibilität
Verantwortungsbewusstsein
Begeisterungsfähigkeit
Offenheit
Empathie
Zielstrebigkeit
Durchsetzungsvermögen
Belastbarkeit
Kontaktfreudigkeit
Freundlichkeit
Loyalität
Unternehmerisches Denken
Ehrlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Lernbereitschaft
Hands-on-Mentalität
Optimismus
Administration
Authentizität
Reiseplanung
Büromanagement
Verbindlichkeit
Eigenverantwortung
Menschenkenntnis
Soziale Kompetenz
Überzeugungskraft
Selbstständigkeit
Organisation von Meetings
Diskretion
Projektassistenz
Reisekostenabrechnung
Event-Organisation
Bewerbermanagement
Protokollführung
Büroorganisation
Outlook
Genauigkeit
KI
Vertrieb
Content
Personalmanagement
Kundenbetreuung
Büroleitung
Fremdsprache
Privatsekretariat
Personaladministration

Werdegang

Berufserfahrung von Miriam Hopf

  • Current 4 years and 3 months, since Mar 2022

    Executive Assistant l Vorstandsassistentin

    Koenig & Bauer AG

    Ich bin die erste Ansprechpartnerin im Vorstandsbüro, die sich mit Freude um Kund:innen und Kolleg:innenbedürnisse kümmert. Hierbei mache ich keinen Unterschied, ob es um organisatorische, inhaltliche oder auch persönliche Themen geht. Mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein und Organisationstalent jongliere ich meinen Vorgesetzten durch seinen Tag, der prall gefüllt ist mit Projekten, Reisen und Terminen. Ich achte auf gute Vorbereitung, einen reibungslosen Ablauf und ein entspanntes Wohlfühlklima.

  • 2 years and 7 months, Aug 2019 - Feb 2022

    Assistentin der Geschäftsführung

    Koenig & Bauer Digital & Webfed AG & Co. KG

  • 2 years and 11 months, Sep 2016 - Jul 2019

    Assistentin

    ERT - eResearchTechnology

    - interne Öffentlichkeitsarbeit - Vorsitz der internen, internationalen Firmenzeitung - Content Management des Intranets - Übersetzungen von Artikeln, Betriebsvereinbarungen und internen Mitteilungen - Betreuung des betrieblichen Eingliederungsmanagements - Organisation und inhaltliche Gestaltung des Programms vom Take Your Child To Work Day - allgemeine Assistenzaufgaben

  • 11 years and 3 months, Jun 2005 - Aug 2016

    Assistent to Head of Sales & Distribution Systems

    s.Oliver Bernd Freier GmbH & Co. KG

    - Formulierung der Abteilungs- und SAP Newsletter zur Veröffentlichung im Intranet und im s. Oliver Firmenmagazin - Projektunterstützung bei der Internationalsierung des Retail Geschäfts - Projektunterstützung bei der SAP EWM Einführung - Beauftragung und Budgetkontrolle externer Dienstleister - Rechnungsanweisung in SAP - Eigenständige Bearbeitung der Requests for Change (Änderungsanfragen für Logistik- und Vertriebssysteme) - Betreuung des Bestellwesens im e-Procurement (SAP-basiert)

Ausbildung von Miriam Hopf

  • 1 year and 10 months, Jul 2017 - Apr 2019

    Marketing

    Akademie Handel

  • 3 years, Sep 1997 - Aug 2000

    Parkhotel Güterlsoh

Sprachen

  • English

    C1 (Fließend)

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

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