Mirjam Kunz

Zeugnisse redigieren; Diverse Admin Arbeiten; Projekt: Einführung elektronisches Performance Management Tool (TFA); Schulung der Abteilungs- und Teamleiter betreffend TFA; Führen des Training Controlling; Ansprechperson für VG und MA betreffend Interflex (Zeiterfassung) und sonstige HR relevante Fragen

Arbeitszeit wird aufgeteilt zwischen Deutschland und Schweiz Strategische Unterstützung der beiden Geschäftsführer in Deutschland und der Schweiz durch fachliche und fachkundige Anleitung in allen HR- und Mitarbeiterbelangen für 68 Mitarbeiter in der Schweiz und 76 in Deutschland. Leitung eines Teams bestehend aus 2 Mitarbeitern in Deutschland und 1 Mitarbeiter in der Schweiz. Gleiche Aufgaben wie bei HR Manager.

Business Partner für General Manager und Linienmanager; Verantwortlich für die Gehaltsabrechnung und allen dazu relevanten Aufgaben inkl. Jahresabschluss; Ansprechpartner für Arbeitnehmerversicherungen und Pensionskasse; Erstellen der monatlichen HR Rückstellungen für die Finanzabteilung; Eintritt - und Austrittsprozess; Change-Management; Zeit- und Absenzwesen; HR-Statistiken; Beteiligung an Budget-, Bonus- und Gehaltsdiskussionen; Konfliktmanagement; Performance Management

Erfassen und Kontrollieren der elektronischen Personalstamm- und Lohndaten (Abacus); Monatliche Lohnverarbeitung; Erstellen von Jahresendabrechnungen- & -bescheinigungen; Zeitbewirtschaftung und Absenzwesen; Abklärungen und Bearbeitung des Sozialversicherungsbereichs; Coaching von Linienvorgesetzten bei Vorstellungsgesprächen; Statistiken und Auswertungen

Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Personalrekrutierung und -betreuung; Mithilfe in der Rekrutierung und Betreuung; Betreuung der Lernenden; Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse erstellen; Schreiben von Stellenausschreibungen und -inserate; Personaldatenpflege von A-Z; Abklärungen und Bearbeitung des Sozialvericherungsbereichs

Ansprechpartnerin für die Filialleiter in der Westschweiz bezüglich Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Pensionskasse und sonstige Personalangelegenheiten; Vertrauensvoller Business Partner bei der Personalbeschaffung, -betreuung, -förderung und -entwicklung; Datenpflege in SAP R/3; Erstellen von Arbeitsverträge und Zeugnisse; Verantwortung für das Lohnwesen; Zeit- und Absenzmanagement; HR-Statistiken

Allg. Auskünfte sowie Beratungsdienst für Kassenanschluss AHV und BAV; Bearbeitung von Neuerfassungen und Betriebsmutationen; Abklärungen Kassenzugehörigkeit gemäss AHVG und Mitgliedschaft GastroSuisse; Datenbeschaffung für Neuerfassungen, Mutationen, Betriebsaufgaben; Mitgliederdossier erstellen bei Neuerfassungen und Mutationen; Aufbereitung und Versand von Werbematerial

Überwachung des Jahresmedienplans; Kontrolle über die Werbeausgaben (Einhaltung des Budgets); Kontrolle und Überwachung der Werbemittel; Überprüfen des zurückkehrenden Werbematerials; Erstellen von Power-Point-Präsentationen; Analysen der Konkurrenz und des Marktes in den Medien; Erstellen von Einladungskarten nach Vorlagen; Ansprechpartnerin für Agenturen und Lieferanten