Monica Minervino

Kontrolle von Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Mahnungen, Arbeiten mit Rechnungskontrollsoftware Cortility, ERP-System Oxaion, Änderungsanfrage bei fehlerhaften Daten an Lieferanten, Weiterleitung von Reparatur, Muster und Investitionrechnungen an Kostenstellenverantwortlichen, Abstimmung mit Einkauf bei Differenzen, Plausibilitätskontrolle oder Abstimmung mit Einkauf bei Änderungen der Lieferantendaten.

Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung, Selbständige Kontenabstimmung, Ablage der Rechnungen, allg.admin. Tätigkeiten

Unterstützen und Durchführung der Stundenerfassung, Angebote und Bestellungen erstellen, Arbeitsaufträgen anlegen, überwachen, prüfen und schließen, Vorbereitung der Auftragslisten zur Rechnungstellung

Überprüfung von Verträgen, Extrahieren der wichtigen Vertragsdetails, Korrektur der von der Software erfassten Informationen, Aufteilung der Vertragsdokumente in verschiedene Themenbereiche

Bearbeitung Steuerbefreiungsdokumente und Produktwechsel

Kontoauflösungen von Sparkonten und Teilüberweisungen aus Sparkonten, Bearbeitung von Vollmachten und Vormerkungen

Erstellung von Policen, Erfassung und elekronische Aufnahme von Schäden im Bereich Musikinstrumente, Fahrräder, Garderobe und Frachtführer, telefonischer und schriftlicher Kontakt zu potentiellen Versicherungsnehmern und Versicherungsvermittlern, Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und der Ausgangspost

administrative Bearbeitung der Patentdokumenten, Assistenz der Formalprüfer, Zusammenarbeit mit den Patentprüfern sowie deren Unterstützung in formalen Angelegenheiten, Verwaltung von Patentdokumenten, Ausbildung zum Formularprüfer inklusive aller relevanten Aufgabengebiete der Formularprüfung

Übersetzung von rechtlichen Texten aus dem Italienischen ins Deutsche sowie aus dem Deutschen ins Englische, Postbearbeitung, Assistenztätigkeiten im Zusammenhang mit der Durchführug von Veranstaltungen mit bis zu 200 Teilnehmern, das Erstellen von Statistiken mit Excel, Datenbankpflege, Recherche,

Russische Sprache und Literatur, Deutsche Sprache und Literatur

Germanische Philologie, Zeitgeschichte, Theater- und Showbusiness-Geschichte, Menschliche Geographie, Sprachen