Monica Wälchli

Hauptaufgaben • Organisation nationaler und internationaler Meetings und Workshops • Erste Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Drittpartner • Agenda-, Reisemanagement und Spesenabrechnungen • Präsidentin der Adecco Group Fun Factory: Verantwortung für das Budget und die Organisation der Mitarbeitendenevents und der -präsente der Gruppe Ergebnisse • Erfolgreiche Neuverhandlung verschiedener Eventverträge • Reduktion der Pro-Kopf Kosten für die Events um ca. 20%

Hauptaufgaben • Neuorganisation der HR-/Administrationsabteilung inklusive Definition von neuen Prozessen • Einführung der elektronischen Zeiterfassung für Mitarbeitende • Rekrutierung neuer Mitarbeitenden • Führung und Motivation der Mitarbeitenden im eigenen Team Ergebnisse • Kanalisation der verschiedenen Kundenanfragen durch Erstellen verschiedener Outlook-Inboxen • Visualisierung der Ferienguthaben der Mitarbeitenden • Kostenoptimierungen durch Tracking und Kontrolle der Leasingverträge

Hauptaufgaben • Neuorganisation und Aufbau der Abteilung Administration • Betreuung der Lernenden im Bereich Administration • Konzeption, Koordination und Durchführung verschiedener Events • Verantwortung für die Durchführung verschiedener Projekte im Bereich Office Management Ergebnisse • Reduktion unbegründeter Überstunden der Mitarbeitenden • Einführung angehaltener Druck beim Multi Functional Printer • Kostenreduktion Einkauf Büromaterial um 15%

Projektleiterin Events, Sponsoring und Messen IPMA-Zerfifizierung Level D

Hauptaufgaben • Führen und Verwalten der persönlichen Agenda des CEO’s • Organisation und Koordination eines internationalen Branchentreffs • Optimierung des MbO-Prozesses im CEO Office • Verantwortung für die Konzeption und Produktion von Kundengeschenken • Lancierung eines Kundenwettbewerbs Ergebnis • Reduktion des MbO-Prozesses im CEO Office von 4 Monaten auf 3 Wochen

• Jährliche Organisation eines internationalen Grossanlasses mit 800 geladenen Gästen aus dem In- und Ausland (Wildhaus) • Organisation von Firmenanlässen für Kunden und Broker • Interne und externe Kommunikationsmaßnahmen • Einkauf von Werbemitteln

• Beratung interner Kunden • Optimierung und Durchführung der Quartals-abschlüsse des in-ternen Zeiterfassungssystems • Projektleiter der internen Zeiterfassung

• Erarbeiten und Umsetzen der Marketingstrategie • Erstellen von Marktanalysen und Initiieren entsprechender 33Marketingmassnahmen • Erarbeiten des optimalen Marketingmix für die Hauptmarken des Unternehmens • Erfolgreiche Einführung neuer Produktelinien in den Schweizer Markt • Konzeption und Durchführung nationaler Plakatwerbung für die Hauptmarke • Durchführung nationaler Sponsorings

Projektkonzeption, -Leitung, -Umsetzung

Marketing