Monika Fenn

Pflege, Kontrolle, Überwachung und Weiterentwicklung des gesamten Prozessbestandes des Bereichs Rechnungswesen, Dokumentation des internen Kontrollsystems, eigenständige Analyse und Optimierung des Prozessbestands, Implementierung und Kommunikation von Vorgaben und Prozessen zur Schriftlich Fixierten Ordnung. Ferner zentrale Verwaltung der Individuellen Datenverarbeitung (IDV), Sicherstellung der richtlinienkonformen Umsetzung und Inventarisierung von IDV-Anwendungen.

Beschaffung von Waren und Dienstleistungen über SAP/SRM, Dokumentenpflege des Geschäftsverteilungsplan und KfW Organigramms und Veröffentlichung über SharePoint, Kostenmanagement für die Abteilung: Ist-Mengenerfassung und -verteilung, Monitoring, Nachhalten von Organisationsveränderungen und Revisionsempfehlungen, Intranetpflege, Gestaltung von Präsentationen

Erstellen von Finanzierungsverträgen und Besonderen Vereinbarungen, Vertragsabwicklung, Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibung von Consultingleistungen, Führung aller Listen zur Berichterstattung und Vertragsabschlüssen für die Prozesskostenrechnung, Korrespondenz und Terminabstimmung mit Geschäftspartnern im In- und Ausland, Übersetzungsarbeiten in französischer Sprache, Organisation von Fachveranstaltungen der Öffentlichkeitsarbeit

Layout und Vertrieb der Publikation Länderanalyse, Erstellung von Graphiken und Tabellen für die Länderanalysen, Übersetzen von Wirtschaftstexten ins Deutsche und Englische, Erstellung, Pflege, Erweiterung und Aktualisierung der Internet-Seiten für den Bereich Volkswirtschaft, Pflegen des Intranet und Extranet, Unterstützende Mitwirkung bei der Entwicklung und Testläufen von Makros in MS-Excel, Internetrecherche zu Länderinformationen

Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in französischer und deutscher Sprache, Übersetzungsaufgaben, Termin- und Reisemanagement, Bearbeitung von Bank- und Wirtschaftsauskünften, Marketingaktivitäten für französische Firmenkunden, Begleitung der Firmenkunden zu Kundengesprächen als Dolmetscherin, Anfertigen von Branchenberichten in französischer Sprache, Auswertung der deutschen Wirtschaftspresse

Auftragsabwicklung (Vertrieb Leuchtwerbung, Angebotserstellung, Rechnungsstellung und Mahnwesen), Koordinierung und Überwachung von Terminen, Korrespondenz mit Kunden und Geschäftsführung in Frankreich, Dolmetscher- und Übersetzungsaufgaben Vorbereitung der Finanzbuchhaltung zur Vorlage beim Steuerbüro

Übersetzung allgemeinsprachlicher Texte und Texte aus dem Fachgebiet von der Muttersprache in die Fremdsprache und vice versa, Stegreifübersetzungen von der Muttersprache in die Fremdsprache und vice versa, konsekutives Dolmetschen