
Mag. Monika Hafner
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Monika Hafner
- Bis heute 1 Jahr, seit Juli 2024dormakaba Schweiz AG
Application Manager Technical Content Services (50%)
Wichtigste Tätigkeiten: - Verwaltung und Optimierung der TCS-Applikationen für technische Inhalte (z. B. SCHEMA ST4, SCHEMA CDS, Phrase Strings). - Sicherstellen der Systemverfügbarkeit und Performance durch Wartung und Troubleshooting. - Entwicklung einer zukunftsfähigen Tool-Architektur. - Steuerung von Integrationsprojekten zur Anbindung an Unternehmenssysteme. - Unterstützung bei der Layout-Entwicklung (HTML5, PDF). - Anwendersupport für TCS-Applikationen, einschliesslich Schulung.
Wichtigste Tätigkeiten: - Planung und Steuerung der Arbeitslast für ein internationales TCS-Team (Schweiz, Deutschland, Bulgarien). - Zusammenarbeit mit Team Leads in Deutschland und den USA zur globalen Abstimmung. - Priorisierung des TCS-Backlogs unter Berücksichtigung von Deadlines. - Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung von Teammitgliedern. - Förderung von Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung im Team. - Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen und -richtlinien.
Wichtigste Tätigkeiten: - Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, inkl. Grafiken und Terminologie für Software- und Produktlösungen. - Validierung von UI-Texten in Deutsch und Englisch. - Übersetzungsmanagement für Dokumentation und UI-Texte. - Entwicklung eines Dokumentationskonzepts für die API-Dokumentation. - Mitarbeit an der Evaluierung eines UI-Management-Tools für das gesamte Unternehmen. - Unterstützung im Application Management für TCS-Tools. - Einarbeitung neuer Teammitglieder.
Technische Redakteurin für zwei standortübergreifende Scrum Teams Wichtigste Tätigkeiten: - Fachliche und technische Dokumentation der Adcubum-Syrius-Softwarekomponente Produkt-Engine - Zusammenarbeit mit den Scrum Teams während des Entwicklungsprozesses der Software (z. B. Input geben zu Lösungsdesigns und Einbringen der Sicht des Anwenders) - Durchführen von Fachtests - Mitarbeit bei der Erarbeitung und Pflege der unternehmensweiten redaktionellen Richtlinien - Pflege der Redaktionstools und -skripte
Technische Redakteurin für die folgenden Fachbereiche: - In-/Exkasso [01/2016-09/2017] - Vertragsmanagement [10/2017-07/2019] - Produkt-Engine [08/2019-07/2022] Wichtigste Tätigkeiten: - Fachliche und technische Dokumentation der von einem oder mehreren Scrum Teams entwickelten Softwarekomponente - Unterstützung bei der Durchführung von Fachtests - Sicherstellen unternehmensweit einheitlicher Terminologie - Pflege der Redaktionstools und -skripte - Übersetzungs- und Lokalisierungsmanagement
- 9 Monate, Apr. 2015 - Dez. 2015
Technische Redakteurin, XML/DITA-Informationsarchitektin
Technische Universität Graz, CAMPUSonline
Wichtigste Tätigkeiten: - Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern und modularen Online-Hilfetexten für das Hochschulinformationssystem CAMPUSonline - Mitarbeit an Dokumentations-Richtlinien - Proof of Concept Projektmitarbeit (Konzeption und Entwicklung einer DITA-Lösung) - Redaktionelles Bearbeiten von Release Notes - Terminologiemanagement
- 5 Jahre und 4 Monate, Nov. 2006 - Feb. 2012
Projektmanagerin und IT-Entwicklerin
Karl-Franzens-Universität, Graz: Zentrum für Informationsmodellierung
Wichtigste Tätigkeiten: - Projektmanagement: Planung und Koordination forschungsunterstützender Projekte an der Schnittstelle von IT und Geisteswissenschaften - Anforderungsanalyse, Konzeption und Modellierung von fachwissenschaftlichen Inhalten für das Assetmanagement - Programmierung von XML-basierten Webapplikationen - Anwenderschulung, Dokumentation, sowie fortlaufende Unterstützung der KooperationspartnerInnen - Unterstützung bei der System- und Datenbankadministration
- 6 Jahre und 2 Monate, Juli 2000 - Aug. 2006
Office Vertretung (Sommermonate 2000-2006)
RHI AG: Technologiezentrum Leoben
Office Vertretung in den Sommermonaten 2000 bis 2006 für diverse Fachabteilungen. Wichtigste Tätigkeiten: - Office Management - Organisation von Dienstreisen und Besprechungen - Terminverwaltung und -koordination - Aufbereitung von Präsentationsunterlagen - Korrektorat der Forschungsberichte im Bereich Produktentwicklung und Qualitätssicherung
- 1 Monat, Juni 2000 - Juni 2000
Praktikantin
Allianz Elementar Versicherungs AG, Trofaiach
Wichtigste Tätigkeiten: - Office Management - Datenverwaltung
Ausbildung von Monika Hafner
- Bis heute 8 Monate, seit Nov. 2024
Leading for Success: dormakaba Führungskräfte-Training
dormakaba Schweiz AG
Inhalte: 1. Sich selbst führen - Stärkenbasierte Führung - Zielsetzung mit OKRs - Konstruktiver Führungsstil 2. Andere führen - Leistungsfähigkeit sicherstellen durch Coaching - Konfliktmanagement - Führen in Veränderung - Bedeutung von Diversity, Equity & Inclusion (DE & I) 3. Das Geschäft führen - Grundlegendes Geschäftswissen - Ausrichtung persönlicher und Teamziele an Kundenbedürfnissen und Geschäftszielen - dormakaba Markenprinzipien
- 1 Jahr und 8 Monate, Sep. 2021 - Apr. 2023
Technische Dokumentation
Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW)
Module: - Grundlagen der Technischen Dokumentation - Single Source Publishing und XML - Strukturierung und Standardisierung in der Technischen Dokumentation
- 3 Monate, Dez. 2014 - Feb. 2015
Business Management
AkademikerInnen Zentrum Graz
Lehrinhalte (Auszug): Betriebswirtschaftliche Grundlagen; Projektmanagement; Organisation; Kommunikation; Veranstaltungsmanagement; Sitzungsmanagement und Moderation; Business English
- 10 Jahre und 11 Monate, Nov. 2003 - Sep. 2014
Alte Geschichte und Altertumskunde
Karl-Franzens Universität Graz
Thema der Diplomarbeit: "Die Mantik als Schlüssel zur Kriegsführung. Die Bedeutung von Oraklen, Träumen, Vorzeichen und der Opferschau in den Kriegsschilderungen des Herodot"
- 1 Jahr und 3 Monate, Sep. 2002 - Nov. 2003
Informationsmanagement
FH Joanneum
- 4 Jahre und 10 Monate, Sep. 1997 - Juni 2002
Medieninformatik
Höhere Bundeslehranstalt für wirtschaftliche Berufe Leoben
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Gut
Griechisch
Grundlagen
Latein
-
Altgriechisch
-
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