Navigation überspringen

Mag. Monika Hafner

Angestellt, Team Lead Technical Content Services (50%), dormakaba Schweiz AG
Studentin, Leading for Success: dormakaba Führungskräfte-Training, dormakaba Schweiz AG
Wallisellen, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Technische Dokumentation
Softwaredokumentation
Single-Source-Publishing
Projektmanagement
SAFe
Scrum
Kanban
Ausgeprägte IT-Kenntnisse
XML-Technologien
Grafik- und Bildbearbeitungsprogramme
Redaktionssysteme
Schema ST4
SCHEMA CDS
Phrase Strings
DITA
TEI
Adobe Photoshop
yed
Oxygen XML Developer
[X]HTML
XML
XSLT
XSL-FO
XPath
LaTeX
JavaScript
XQuery
Java
Jira
Datenmodellierung
Textmodellierung
Sehr gute Recherchefähigkeiten
Selbständige und genaue Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Engagement
Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Monika Hafner

  • Bis heute 1 Jahr, seit Juli 2024

    Application Manager Technical Content Services (50%)

    dormakaba Schweiz AG

    Wichtigste Tätigkeiten: - Verwaltung und Optimierung der TCS-Applikationen für technische Inhalte (z. B. SCHEMA ST4, SCHEMA CDS, Phrase Strings). - Sicherstellen der Systemverfügbarkeit und Performance durch Wartung und Troubleshooting. - Entwicklung einer zukunftsfähigen Tool-Architektur. - Steuerung von Integrationsprojekten zur Anbindung an Unternehmenssysteme. - Unterstützung bei der Layout-Entwicklung (HTML5, PDF). - Anwendersupport für TCS-Applikationen, einschliesslich Schulung.

  • Bis heute 1 Jahr, seit Juli 2024

    Team Lead Technical Content Services (50%)

    dormakaba Schweiz AG

    Wichtigste Tätigkeiten: - Planung und Steuerung der Arbeitslast für ein internationales TCS-Team (Schweiz, Deutschland, Bulgarien). - Zusammenarbeit mit Team Leads in Deutschland und den USA zur globalen Abstimmung. - Priorisierung des TCS-Backlogs unter Berücksichtigung von Deadlines. - Rekrutierung, Einarbeitung und Weiterentwicklung von Teammitgliedern. - Förderung von Zusammenarbeit und kontinuierlicher Verbesserung im Team. - Weiterentwicklung von Dokumentationsprozessen und -richtlinien.

  • 1 Jahr und 9 Monate, Okt. 2022 - Juni 2024

    Senior Technical Writer

    dormakaba Schweiz AG

    Wichtigste Tätigkeiten: - Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, inkl. Grafiken und Terminologie für Software- und Produktlösungen. - Validierung von UI-Texten in Deutsch und Englisch. - Übersetzungsmanagement für Dokumentation und UI-Texte. - Entwicklung eines Dokumentationskonzepts für die API-Dokumentation. - Mitarbeit an der Evaluierung eines UI-Management-Tools für das gesamte Unternehmen. - Unterstützung im Application Management für TCS-Tools. - Einarbeitung neuer Teammitglieder.

  • 7 Monate, Jan. 2022 - Juli 2022

    Senior Technical Writer

    Adcubum AG

    Technische Redakteurin für zwei standortübergreifende Scrum Teams Wichtigste Tätigkeiten: - Fachliche und technische Dokumentation der Adcubum-Syrius-Softwarekomponente Produkt-Engine - Zusammenarbeit mit den Scrum Teams während des Entwicklungsprozesses der Software (z. B. Input geben zu Lösungsdesigns und Einbringen der Sicht des Anwenders) - Durchführen von Fachtests - Mitarbeit bei der Erarbeitung und Pflege der unternehmensweiten redaktionellen Richtlinien - Pflege der Redaktionstools und -skripte

  • 6 Jahre, Jan. 2016 - Dez. 2021

    Professional Technical Writer

    Adcubum AG

    Technische Redakteurin für die folgenden Fachbereiche: - In-/Exkasso [01/2016-09/2017] - Vertragsmanagement [10/2017-07/2019] - Produkt-Engine [08/2019-07/2022] Wichtigste Tätigkeiten: - Fachliche und technische Dokumentation der von einem oder mehreren Scrum Teams entwickelten Softwarekomponente - Unterstützung bei der Durchführung von Fachtests - Sicherstellen unternehmensweit einheitlicher Terminologie - Pflege der Redaktionstools und -skripte - Übersetzungs- und Lokalisierungsmanagement

  • 9 Monate, Apr. 2015 - Dez. 2015

    Technische Redakteurin, XML/DITA-Informationsarchitektin

    Technische Universität Graz, CAMPUSonline

    Wichtigste Tätigkeiten: - Erstellung und Aktualisierung von Handbüchern und modularen Online-­Hilfetexten für das Hochschulinformationssystem CAMPUSonline - Mitarbeit an Dokumentations-­Richtlinien - Proof of Concept Projektmitarbeit (Konzeption und Entwicklung einer DITA-­Lösung) - Redaktionelles Bearbeiten von Release Notes - Terminologiemanagement

  • 5 Jahre und 4 Monate, Nov. 2006 - Feb. 2012

    Projektmanagerin und IT-Entwicklerin

    Karl-Franzens-Universität, Graz: Zentrum für Informationsmodellierung

    Wichtigste Tätigkeiten: - Projektmanagement: Planung und Koordination forschungsunterstützender Projekte an der Schnittstelle von IT und Geisteswissenschaften - Anforderungsanalyse, Konzeption und Modellierung von fachwissenschaftlichen Inhalten für das Assetmanagement - Programmierung von XML-basierten Webapplikationen - Anwenderschulung, Dokumentation, sowie fortlaufende Unterstützung der KooperationspartnerInnen - Unterstützung bei der System- und Datenbankadministration

  • 6 Jahre und 2 Monate, Juli 2000 - Aug. 2006

    Office Vertretung (Sommermonate 2000-2006)

    RHI AG: Technologiezentrum Leoben

    Office Vertretung in den Sommermonaten 2000 bis 2006 für diverse Fachabteilungen. Wichtigste Tätigkeiten: - Office Management - Organisation von Dienstreisen und Besprechungen - Terminverwaltung und -koordination - Aufbereitung von Präsentationsunterlagen - Korrektorat der Forschungsberichte im Bereich Produktentwicklung und Qualitätssicherung

  • 1 Monat, Juni 2000 - Juni 2000

    Praktikantin

    Allianz Elementar Versicherungs AG, Trofaiach

    Wichtigste Tätigkeiten: - Office Management - Datenverwaltung

Ausbildung von Monika Hafner

  • Bis heute 8 Monate, seit Nov. 2024

    Leading for Success: dormakaba Führungskräfte-Training

    dormakaba Schweiz AG

    Inhalte: 1. Sich selbst führen - Stärkenbasierte Führung - Zielsetzung mit OKRs - Konstruktiver Führungsstil 2. Andere führen - Leistungsfähigkeit sicherstellen durch Coaching - Konfliktmanagement - Führen in Veränderung - Bedeutung von Diversity, Equity & Inclusion (DE & I) 3. Das Geschäft führen - Grundlegendes Geschäftswissen - Ausrichtung persönlicher und Teamziele an Kundenbedürfnissen und Geschäftszielen - dormakaba Markenprinzipien

  • 1 Jahr und 8 Monate, Sep. 2021 - Apr. 2023

    Technische Dokumentation

    Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW)

    Module: - Grundlagen der Technischen Dokumentation - Single Source Publishing und XML - Strukturierung und Standardisierung in der Technischen Dokumentation

  • 3 Monate, Dez. 2014 - Feb. 2015

    Business Management

    AkademikerInnen Zentrum Graz

    Lehrinhalte (Auszug): Betriebswirtschaftliche Grundlagen; Projektmanagement; Organisation; Kommunikation; Veranstaltungsmanagement; Sitzungsmanagement und Moderation; Business English

  • 10 Jahre und 11 Monate, Nov. 2003 - Sep. 2014

    Alte Geschichte und Altertumskunde

    Karl-Franzens Universität Graz

    Thema der Diplomarbeit: "Die Mantik als Schlüssel zur Kriegsführung. Die Bedeutung von Oraklen, Träumen, Vorzeichen und der Opferschau in den Kriegsschilderungen des Herodot"

  • 1 Jahr und 3 Monate, Sep. 2002 - Nov. 2003

    Informationsmanagement

    FH Joanneum

  • 4 Jahre und 10 Monate, Sep. 1997 - Juni 2002

    Medieninformatik

    Höhere Bundeslehranstalt für wirtschaftliche Berufe Leoben

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

  • Griechisch

    Grundlagen

  • Latein

    -

  • Altgriechisch

    -

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 22 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z