Monika Jany

Unterstützung der Bau- und Projektleitung sowie des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen. Korrespondenz und Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Nachunternehmer für das Bestellwesen. Kontrolle Materialeingang und Verbrauch. Buchungs- und Rechnungserfassung. Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Selbständige Koordination.

Instandhaltung und Instandsetzung der Niederlassungen, Beauftragung und Abwicklung der Reparaturen und Wartungen (Heizung, Sanitär, Alarmanlagen, Elektroinstallation, Tortechnik), Projekt- und Koordinationsleitung für Neu- und Umbauten, Rechnungsprüfung

Personal (Stunden, Ausweise, Meldung bei Behörden), Sekretariat (Korrespondenz, Post, Unterkünfte), Verwaltung (Wohnungen kündigen, Abnahme mit Eigentümer, Kautionen einfordern, Betriebskosten prüfen), Buchhaltung (Rechnungen erfassen, prüfen, kontieren), Abrechnung im Bauwesen (Übersicht aller Aufmaße erstellen, Messurkunden (17.000 und Pläne) auf Vollständigkeit prüfen und Vorbehalte vermerken bezüglich Revision, digitale Archivierung inkl. Entsorgung der Papierablage

Verträge und Konditionen verhandeln, Klauseln und Bedingungen aktualisieren, Schadensregulierung, Büromanagement

Büromanagement, Agenturinkasso inkl. Rechnungsstellung, Provisionen prüfen, Erweiterung der Kenntnisse im Firmenbereich (BHV, Bauwesen, Maschinen, Gebäude), Verwaltung der Kfz-Flotte, Bewertung und Analyse der bestehenden Verträge (Risikoeinschätzung für Baufirmen, Bauhöfe und Kieswerke) Schadensersatzansprüche anmelden und regulieren, Tarife und Bedingungen mit Versicherern aushandeln, bAV, Pensionskasse, Privatkundenbetreuerin

Agenturinkasso, Provisionen prüfen, Kassenführung, Angebote erstellen (alle Sparten), Verträge und Bedingungen prüfen, Schadensbearbeitung, Beratung und Kundenbetreuung