Monika Klemenz

Büro und Buchhaltung.

Organisation und Umgestaltung des Buchhaltungsbüros, wie Ordder der letzten 3 Jahre neu sortiert und umgestaltet, dazu passende Rückenschilder gestaltet. Übernahme der laufenden Buchhaltungsarbeiten für den Steuerberater bis heute.

Verbuchung Eingangsrechnungen, Gutschriften, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Durchführung von Konten-abstimmungen, Überwachung Klärung offenen unklaren Posten, Prüfung Buchung der Reisekosten, Scannen Rechnungen Durchführung Überwachung des Workflows im DMS, Unterstützung Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS, buchen der Kontoauszüge, Stammdatenpflege, Bearbeitung sonstiger anfallender Anfragen einschließlich steuerlicher Sachverhalte, Neuste Version vom SAP FI, CO, MM, HR

Unterstützung im Bereich Mietabrechnungen von Klienten und Mietern Rechnungen auf Korrektheit und Adressen geprüft Abrechnungen versendet und Kopien in die dazugehörigen Akten abgeheftet

Kontieren und buchen der Eingangs- und Ausgangsrechungen in FibuNet. Kopieren der Rechnungen von Schiffen für die Schiffsordner. Durchführung des Zahlungsverkehrs in FibuNet. Daten konvertieren in UniCredit zur Freigabe mit Unterschrift und erstellen freigeben. Buchung manuell für Inlands (Sepa ) und Auslandsverkehr in UniCredit. Bankbuchungen durch abrufen der Bankbelege, danach kontieren und buchen. Ausfüllung des Cashflow für die Geschäftsführung.

Buchungen und organisieren von Geschäftsreisen Erstellung der laufenden Buchhaltung für das Steuerberatungsbüro ( BDO ) Bestellannahme telefonisch oder per Mail vom Kunden. Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen an Kunden Durchführung des Zahlungsverkehrs ( Online ) und Prüfung der Banken

Laufende Buchhaltung Kreditorisch und Debitorisch in SAP kontiert und gebucht.

Laufende Buchhaltung in Debitoren- und Kreditoren Kontenklärung in Sachkonten Bankenzuordnung des Zahlungsverkehrs für 6 Gesellschaften. Sortierung der Unterlagen für 3 Gesellschaften Vorbereitung der Mahnungen Abgleichung der debitorischen Konten mit den Zahlungen der Kunden

Urlaubsvertretung Bearbeitung der Banken mit den ( Kreditverträge ) Rechnungen an Kunden.

PPM ( Personenbezogene Hilfe für Psychisch kranker Menschen ) Vorbereitende Verwaltungsarbeiten für die KlientInnen: Sozialdaten, Leistungsnachweise, Geldverwaltung, Verlaufsdoku etc., telefonische Koordination zwischen Betreuer, KlientInnen, Fachämter, Behörden, Krankenhäuser, ARGE, Gerichte, Anwälte, Kassenbuch, Ablage, Terminplaner, Urlaubsanträge und Zeiterfassung für die Mitarbeiter erstellt.

Über die Zeitarbeitsfirma Staffnet bei Unilever Hamburg Abteilung: Lohn & Gehalt.

Werbung / Marketing, Nationales Category Management, Aktionsplanung: Versiert in der Koordination verschiedener Abteilungen und Arbeitsbereiche und Erfahrungen in der gesamten Abwicklung von Werbeprozessen von der Planung, Organisation bis zur Endkontrolle. Textvorgaben für die Spotproduktion durch ein Tonstudio, Anzeigen ( Artikelzusammenstellung für die TZ, Personalanzeigen etc. )

im Einzelhandel, mit Verkauf und Büro, Mitarbeiter weitergebildet und Auszubildende zur Prüfung der Kammer vorbereitet.