Monika Richter

•Aktive Teilnahme an der Implementierung einer globalen Plattform für Benefits; Analyse, Design, Testing & Datenmigration •Mitwirkung bei der Implementierung, Weiterentwicklung & Pflege von international und nationalen Zusatzleistungen und Durchführungswegen der betriebl. Altersvorsorge •Unterstützung bei der erfolgreichen Implementierung von Workday Abwesenheitsmanagement; Analyse der bestehenden Anforderungen und Verantwortlichkeit für einen harmonisierten Übergang der operativen Aufgaben

•Erfolgreiche Unterstützung der Workday HCM-Implementierung durch Identifizierung von Lokalisierungen für globale Geschäftsprozesse, insbesondere für die DACH Region, um sicherzustellen, dass lokale Anforderungen angemessen erfasst werden •Auskunftserteilung und Beratung der Mitarbeiter und Führungskräfte per Telefon, E-Mail und HR-System in allen personellen Angelegenheiten

•Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Abrechnungssystem Paisy für ca. 450 Mitarbeiter •Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen sozialversicherungs-, steuer- sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen •Reporting, Auswertungen und Statistiken, •Verantwortung für sämtliche operative Personalprozesse, insbesondere die Personaldatenpflege in Peoplesoft und Paisy •Projektarbeit in internationalen Teams bei personalrelevanten Themen

•Pflege aller HR Systeme und Sicherstellung der Datenqualität •Erstellen von Statistiken und Reports sowie Darstellung der Personalkennzahlen •Überwachung und Einhaltung der Personalprozesse im Rahmen von SOX •Prozessverbesserung der eigenen Abläufe sowie der Qualität •Unterstützung bei der Implementierung eines neuen online Reisekostensystems (iexpense) •Unterweisung von neuen Anwendern im Reisekostensystem, einschl. Erstellung der Schulungsunterlagen

•Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen •Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen •Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer