Monika Stubbe

• Allgemeine Büroorganisation • Aufgeben und Koordinieren von Lieferantenbestellungen • Kaufmännische Prüfung und Kontierung der Lieferantenrechnungen • Reklamationsbearbeitung

• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung • Bearbeitung der Frachtführer, Kooperationspartner und Facebookmitglieder • Angebots- und Rechnungserstellung • Kontenklärung • Retouren- und Reklamationsmanagement einschließlich Informationsweiterleitung an die entsprechenden Abteilungen • Preisnachlassverhandlungen • Bearbeitung der Poststelle / Posteingang • Administrative Tätigkeiten • Betreuung der Auszubildenden und Praktikanten

• Büroorganisation • Telefonzentrale • Post Ein- und Ausgang • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial • Erstellung und Versendung von Angeboten nach Vorgabe • Dateneingabe in kundeneigene Erfassungssysteme • Erstellung von Fotodokumentationen • Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung • Kunden- und Gästebetreuung

• Büroorganisation • Kassenführung • Buchhaltung • Kundenbetreuung und Bestellabwicklung • Zusammenarbeit mit Lieferanten und Autoren • Schriftverkehr • Zahlungsverkehr • Lagerhaltung • Produktkoordination • Terminplanung • Erledigung aller Sekretariatsaufgaben einschließlich selbständiger Korrespondenz

• Posteingang mit dazugehörigem Schriftverkehr • Mitgestaltung bei der Erstellung der Schichtpläne für die Zubringer- und Transferfahrten • Auswertung der Stundenzettel, Tachoscheiben und Stempelkarten • Abrechnung der Schichteinnahmen mit den Linienfahrern • Kassenführung • Fahrten- und Terminplanung • Rechnungsbearbeitung • Angebotserstellung und -bearbeitung

• Allgemeine Büroarbeiten • Schriftverkehr

• Einrichtung, Abwicklung und Verwaltung der laufenden Kurse inklusive Abrechnung • Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen