Nadine Maile

• PR, Öffentlichkeitsarbeit, Online-Präsenz • Marketing, Sponsoring, Partnerbetreuung • Verwaltung, Veranstaltungen, Personal, Finanzen

• Bürotätigkeiten für die Geschäftsführung • Allgemeine Büroorganisation • Ansprechpartnerin für Kunden, Dekorateure, Dienstleister • Abrechnung und Rechnungsstellung

• Allgemeine Büroorganisation • Ansprechpartnerin in der Telefonzentrale • Kundenberatung und -betreuung • Vertrieb • Erstellung und Versand von - individuellen Angeboten - Neukundenunterlagen - Speiseplänen und Sonderspeiseplänen - Speiseplannewslettern • Korrespondenz intern & extern • Pflege des Internetauftritts • Reklamationswesen • Personalsachbearbeitung • Kassenbuchführung Marken: Robin Cook/Meyer Menü

Kundenberatung und -betreuung Erstellung und Versand von - individuellen Angeboten - Neukundenunterlagen - Speiseplänen und Sonderspeiseplänen - Speiseplannewslettern Reklamationswesen Marke: Robin Cook

•Aufbau&Strukturierung der Abteilung •Marketingmaßnahmen: Planung & Durchführung •Korrespondenz •Konzeption, Erstellung, Umsetzung von -Werbemitteln, Flyern, Sponsorings •Kundenmagazin -Konzeption, Entwicklung & Realisation von Struktur, Inhalt, Layout, Text -Fotografie, Bildoptimierung -Abnahme Plot, Druckfreigabe •Radiowerbung: Konzeption&Realisation •Pflege des Internetauftritts •Abwicklung mit ext. Dienstleistern •Entwicklung von CI&CD für Start-up, Logo, Anzeigen, Fahrzeuggestaltung

• Zweigstelle zwischen Geschäftsführung und Fuhrparkpersonal • Verwaltung des Fuhrparks mit 35 Nutzfahrzeugen • Tourenplanung und Materialeinkauf • Personalverantwortung und -führung: 30 MA • Mitarbeiterunterweisungen & Teambesprechungen • Auswertung von Bewerbungen und Führung von Bewerbungsgesprächen

• Konzeption und Kreation von Flyern und Anzeigen Print+Digital

• Marketingkommunikation • Pflege, Ausbau und Betreuung des Internetauftritts • Gestaltung von Werbemitteln Digital+Print

• Betreuung des Auszubildenden Medienkaufmann (Digital und Print) • Assistenz der Anzeigenleitung - Abwicklung und Koordination der Fachtitel - Auftragssachbearbeitung und -bestätigung - Fakturierung der Anzeigenaufträge - Terminüberwachung, Einholung, Prüfung und Weiterleitung der Druckunterlagen - Druckfreigabe der Anzeigen im Plot - Rechnungs- und Belegversand - Selektion und Aussendung von Mailings - Auswertung von Konkurrenzzeitschriften

• Organisation und Konzeption des Tierschutz-Treffs Stuttgart (u.a. Themenplanung, Besucherbetreuung und Referentenorganisation) • Organisation, Gestaltung und Betreuung von Ständen des Arbeitskreises im Rahmen von Veranstaltungen des TSV Stuttgart • Neugestaltung der Werbemittel • Konzeption und Umsetzung der Veranstaltungsankündigungen und Plakate • Bewerbung des Tierschutz-Treffs in Biomärkten und über Social Media Kanäle • Verfassen von PR-Berichten

• Assistenz Eventmanagement - Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen - Betreuung von Besuchern und Referenten während der Veranstaltungen vor Ort - Ausarbeitung und Erstellung von Einladungsflyern, Werbeslogans, Werbetexten, Tagungs- und Seminarunterlagen, PR-Berichten

• Assistenz der Chefredaktion - Erfassung von Diktaten - Korrekturlesung von Fachberichten - Beschaffung von Bildmaterial zu PR

• Organisation und Administration • Unterstützung des Eventmanagements in - Planung, Organisation, Durchführung Nachbereitung, Auswertung/Analyse branchenspezifischer Veranstaltungen • Verlagsarbeit • Kunden- und Anzeigenakquise • Marketing Grafik & Layout verschiedener Werbemittel • Gestaltung/Entwicklung von Präsentationen und Präsentationsvorlagen (MS PowerPoint) • Analyse & Auswertungen (Mitbewerber, Copy-Test, Märkte) • Kundenbetreuung (Face-to-Face, Telefon, E-Mail)

• Büroorganisation & Administration • Telefonzentrale, E-Mail-Verwaltung • Gestaltung von Newslettern, Grafiken/Layouts, Präsentationsmappen, Zertifikaten) • Korrespondenz Deutsch/Englisch • Sichtung und Auswertung von Bewerbungen • Mithilfe bei der Planung von Kongressen, Seminaren, Tagungen • Einholen & Auswerten von Angeboten • Rechnungsstellung/Fakturierung • Wareneinkauf & -verkauf • Kassenverwaltung & -abrechnung • Pflege des Fuhrparks

• Bestellannahme und -bearbeitung • Auslieferung von Speisen • Service im Restaurant

• Konzeption und Produktion eines Kalenders - Gestaltung des Layouts mit Freehand - Aufbereitung/Optimierung der verwendeten Grafiken, Fotos und Bildern mit Photoshop - Druck und Zuschnitt des fertiggestellten Produkts inklusive Spiralbindung • Nachbau einer Vorlage mit Freehand

• Ausarbeitung von Angeboten • Ausgabe von Reisekatalogen an die Kunden vor Ort • Verwaltung des Katalogbestands • Botengänge zur Bank und Post • Führen von kurzen Kundentelefonaten • diverser Schriftverkehr

• Begleitung zu Besichtigungsterminen und Objektaufnahmen • Formulierung von Anzeigen • Erstellung von Exposétexten