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Nadja Schaefer

Angestellt, Teamleiterin Verwaltung, Steuerkanzlei
Ravensburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Umgang mit Kunden/Lieferanten/Personal
Kundenorientierung
Organisationstalent
Freude am Umgang mit Menschen
Kommunikationsfähigkeit
Ausbildung
Sekretariat
Büroorganisation
Teamleitung
Engagement
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Lehrlingsausbildung

Werdegang

Berufserfahrung von Nadja Schaefer

  • Bis heute 5 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2020

    Teamleiterin Verwaltung

    Steuerkanzlei

  • 2 Jahre und 4 Monate, Dez. 2017 - März 2020

    Sachbearbeiterin Einkauf

    Baljer & Zembrod GmbH & Co. KG

  • 1 Jahr und 8 Monate, Apr. 2016 - Nov. 2017

    Sekretärin

    Schönwetter, Striedacher & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH

  • 5 Monate, Nov. 2015 - März 2016

    Mitarbeiter Konfektionierung

    Vetter Pharma

    Einsichtnahme in neue Branche mit Option auf Schichtkoordinator

  • 2 Jahre und 2 Monate, Sep. 2013 - Okt. 2015

    Projektsachbearbeiterin und Projektcontrolling

    wurm architektur

    u. a. allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminvereinbarungen, vorbereitende Buchhaltung, Honorarabrechnungen, die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter in der administrativen Sachbearbeitung, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Bereich Budgetplanerstellung, Überwachung des Soll-Ist-Vergleichs und Liquiditätssteuerung.

  • 6 Jahre und 11 Monate, Okt. 2006 - Aug. 2013

    Leiterin Verwaltung, Fuhrpark, Vertriebsinnendienst

    Wiegel Feuerverzinken GmbH & Co. KG

    u. a. das eigenständige Führen und Koordinieren des Sekretariats, Erledigung von Assistenzaufgaben der Werkleitung, Unterstützung bei der operativen Zielerreichung, allgemeine Korrespondenz, Erstellung und Pflege von Statistiken, Pflege und Überwachung werksspezifischer Kennzahlen, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Mahnwesen, Kundenangebote erstellen und nachfassen, Unterstützung im Qualitäts- und Umweltmanagement, Arbeitssicherheitsmanagementbeauftragte.

  • 8 Monate, Feb. 2006 - Sep. 2006

    Assistentin der Geschäftsführung

    KonPersA GmbH

    u. a. Mitaufbau einer neuen Geschäftsstelle, Assistenztätigkeiten für Geschäftsführung, Neukundenakquise, Außendienst, Bewerbersuche, Bewerbervorauswahl, Führen von Bewerbungsgesprächen, Einstellungen

  • 1 Jahr und 11 Monate, Apr. 2004 - Feb. 2006

    Personaldisponentin

    DEKRA Arbeit GmbH

    u. a. Mitaufbau einer neuen Geschäftsstelle, Neukundenakquise, Außendienst, Bewerbersuche, Bewerbervorauswahl, Führen von Bewerbungsgesprächen, Einstellungen

  • 4 Jahre und 8 Monate, Aug. 1999 - März 2004

    Empfangssekretärin, Personalsachbearbeiterin, Assistentin

    persona service AG & Co. KG

    u. a. Empfang, Telefonzentrale, Stammdatenpflege, Bewerbermanagement, administrative Unterstützung der Abteilungsleiter wie z. B. Einstelldokumente prüfen, Arbeitsverträge erstellen, Aktenführung, allgemeine Korrespondenz, Zeiterfassung der Leasingmitarbeiter, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, interne Schulung zur Assistentin mit den weiteren Aufgaben Telefonakquise, Unterstützung der Abteilungsleiter bezüglich Auftragsbesetzung, Bewerbergespräche etc.

  • 5 Monate, Apr. 1999 - Aug. 1999

    Sachbearbeiter Fakturierung und Verwaltung

    Walter Baustoffe

    Fakturierung und Unterstützung im Verwaltungsbereich als Elternzeitvertretung

  • 2 Jahre und 6 Monate, Okt. 1996 - März 1999

    Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation

    GMS Freie Architekten

    Ausbildung mit Übernahme nach bestandenem Abschluss in Teilzeit. Parallel stundenweise bei Gardinia in Isny in der Fakturierung tätig.

Ausbildung von Nadja Schaefer

  • 3 Monate, Feb. 2020 - Apr. 2020

    Ausbildung der Ausbilder

    IHK Bodensee-Oberschwaben

  • 2011 - 2015

    Betriebswirtschaftslehre

    IHK Bodensee-Oberschwaben

  • 2003 - 2005

    Büromanagement

    IHK Bodensee-Oberschwaben

  • 2 Jahre und 4 Monate, Okt. 1996 - Jan. 1999

    Ausbildung

    IHK Bodensee-Oberschwaben

Sprachen

  • Englisch

    Grundlagen

  • Deutsch

    Muttersprache

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