
Nadja Schaefer
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nadja Schaefer
- Bis heute 5 Jahre und 2 Monate, seit Apr. 2020
Teamleiterin Verwaltung
Steuerkanzlei
- 2 Jahre und 4 Monate, Dez. 2017 - März 2020
Sachbearbeiterin Einkauf
Baljer & Zembrod GmbH & Co. KG
- 1 Jahr und 8 Monate, Apr. 2016 - Nov. 2017
Sekretärin
Schönwetter, Striedacher & Partner Steuerberatungsgesellschaft mbH
Einsichtnahme in neue Branche mit Option auf Schichtkoordinator
- 2 Jahre und 2 Monate, Sep. 2013 - Okt. 2015
Projektsachbearbeiterin und Projektcontrolling
wurm architektur
u. a. allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminvereinbarungen, vorbereitende Buchhaltung, Honorarabrechnungen, die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter in der administrativen Sachbearbeitung, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Bereich Budgetplanerstellung, Überwachung des Soll-Ist-Vergleichs und Liquiditätssteuerung.
- 6 Jahre und 11 Monate, Okt. 2006 - Aug. 2013
Leiterin Verwaltung, Fuhrpark, Vertriebsinnendienst
Wiegel Feuerverzinken GmbH & Co. KG
u. a. das eigenständige Führen und Koordinieren des Sekretariats, Erledigung von Assistenzaufgaben der Werkleitung, Unterstützung bei der operativen Zielerreichung, allgemeine Korrespondenz, Erstellung und Pflege von Statistiken, Pflege und Überwachung werksspezifischer Kennzahlen, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Mahnwesen, Kundenangebote erstellen und nachfassen, Unterstützung im Qualitäts- und Umweltmanagement, Arbeitssicherheitsmanagementbeauftragte.
- 8 Monate, Feb. 2006 - Sep. 2006
Assistentin der Geschäftsführung
KonPersA GmbH
u. a. Mitaufbau einer neuen Geschäftsstelle, Assistenztätigkeiten für Geschäftsführung, Neukundenakquise, Außendienst, Bewerbersuche, Bewerbervorauswahl, Führen von Bewerbungsgesprächen, Einstellungen
- 1 Jahr und 11 Monate, Apr. 2004 - Feb. 2006
Personaldisponentin
DEKRA Arbeit GmbH
u. a. Mitaufbau einer neuen Geschäftsstelle, Neukundenakquise, Außendienst, Bewerbersuche, Bewerbervorauswahl, Führen von Bewerbungsgesprächen, Einstellungen
- 4 Jahre und 8 Monate, Aug. 1999 - März 2004persona service AG & Co. KG
Empfangssekretärin, Personalsachbearbeiterin, Assistentin
u. a. Empfang, Telefonzentrale, Stammdatenpflege, Bewerbermanagement, administrative Unterstützung der Abteilungsleiter wie z. B. Einstelldokumente prüfen, Arbeitsverträge erstellen, Aktenführung, allgemeine Korrespondenz, Zeiterfassung der Leasingmitarbeiter, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, interne Schulung zur Assistentin mit den weiteren Aufgaben Telefonakquise, Unterstützung der Abteilungsleiter bezüglich Auftragsbesetzung, Bewerbergespräche etc.
- 5 Monate, Apr. 1999 - Aug. 1999
Sachbearbeiter Fakturierung und Verwaltung
Walter Baustoffe
Fakturierung und Unterstützung im Verwaltungsbereich als Elternzeitvertretung
- 2 Jahre und 6 Monate, Okt. 1996 - März 1999
Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation
GMS Freie Architekten
Ausbildung mit Übernahme nach bestandenem Abschluss in Teilzeit. Parallel stundenweise bei Gardinia in Isny in der Fakturierung tätig.
Ausbildung von Nadja Schaefer
- 3 Monate, Feb. 2020 - Apr. 2020
Ausbildung der Ausbilder
IHK Bodensee-Oberschwaben
- 2011 - 2015
Betriebswirtschaftslehre
IHK Bodensee-Oberschwaben
- 2003 - 2005
Büromanagement
IHK Bodensee-Oberschwaben
- 2 Jahre und 4 Monate, Okt. 1996 - Jan. 1999
Ausbildung
IHK Bodensee-Oberschwaben
Sprachen
Englisch
Grundlagen
Deutsch
Muttersprache
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