Nadja Schaefer

Einsichtnahme in neue Branche mit Option auf Schichtkoordinator

u. a. allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Terminvereinbarungen, vorbereitende Buchhaltung, Honorarabrechnungen, die Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektleiter in der administrativen Sachbearbeitung, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung im Bereich Budgetplanerstellung, Überwachung des Soll-Ist-Vergleichs und Liquiditätssteuerung.

u. a. das eigenständige Führen und Koordinieren des Sekretariats, Erledigung von Assistenzaufgaben der Werkleitung, Unterstützung bei der operativen Zielerreichung, allgemeine Korrespondenz, Erstellung und Pflege von Statistiken, Pflege und Überwachung werksspezifischer Kennzahlen, Postbearbeitung, Telefonzentrale, Mahnwesen, Kundenangebote erstellen und nachfassen, Unterstützung im Qualitäts- und Umweltmanagement, Arbeitssicherheitsmanagementbeauftragte.

u. a. Mitaufbau einer neuen Geschäftsstelle, Assistenztätigkeiten für Geschäftsführung, Neukundenakquise, Außendienst, Bewerbersuche, Bewerbervorauswahl, Führen von Bewerbungsgesprächen, Einstellungen

u. a. Mitaufbau einer neuen Geschäftsstelle, Neukundenakquise, Außendienst, Bewerbersuche, Bewerbervorauswahl, Führen von Bewerbungsgesprächen, Einstellungen

u. a. Empfang, Telefonzentrale, Stammdatenpflege, Bewerbermanagement, administrative Unterstützung der Abteilungsleiter wie z. B. Einstelldokumente prüfen, Arbeitsverträge erstellen, Aktenführung, allgemeine Korrespondenz, Zeiterfassung der Leasingmitarbeiter, Vorbereitende Lohnbuchhaltung, interne Schulung zur Assistentin mit den weiteren Aufgaben Telefonakquise, Unterstützung der Abteilungsleiter bezüglich Auftragsbesetzung, Bewerbergespräche etc.

Fakturierung und Unterstützung im Verwaltungsbereich als Elternzeitvertretung

Ausbildung mit Übernahme nach bestandenem Abschluss in Teilzeit. Parallel stundenweise bei Gardinia in Isny in der Fakturierung tätig.