Nancy Oft

Beraten der Führungskräfte und Mitarbeitenden in allen relevanten personalwirtschaftlichen Fragestellungen Abwicklung und Sicherstellung aller vorbereitenden Maßnahmen für die Entgeltabrechnung Administrative Abwicklung von Ein-und Austritten, Abteilungswechseln und Versetzungen Pflege und Verwaltung von digitalen Personalakten, inkl. Stammdatenpflege in HR Systemen (SAP, Atoss) BEM Beauftragte und Mitarbeit im betrieblichen Gesundheitsmanagement Ausbildungsverantwortung & Ausbilderin für Auszubildende

Vorbereitende Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro Anlage und Personal Stammdatenpflege in Atoss und SAP Bearbeitung der operativen Personalthemen von der Einstellung bis zum Austritt Bewerbermanagement & Recruiting Durchführung der Mitarbeiter On-und Offboardings Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträge, inkl. Betriebsratsanhörungen Anlage und Pflege von Personalakten Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Sozialversicherungsträgern

Eigenständige Verantwortung der gesamten Personaladministration als Erste Kraft Bewerbermanagement sowie die Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Verträgen Anlage und Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Akten in SAP HR, PEP Erstellung der Personal und Einsatz- und Urlaubsplanung Vorbereitende Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro Hauptkassenführung und Kassenprüfung Kontenbetreuung und Differenzklärung in der Debitorenbuchhaltung

Führen eines Teams von 20 Mitarbeitern (Fachliche Vorgesetzte) Betreuung von Auszubildenden und Prüferin bei der IHK Sicherstellung und Vorleben einer freundlichen und zuvorkommenden Beratung und Bedienung aller Kunden Vertretung und Übernahme der Unternehmerpflichten bei Abwesenheit der Geschäftsleitung Arbeit in und mit Warenwirtschaftssystemen, MS Office Programme und SAP Organisation und Durchführung von Inventuren Umsetzung zentraler Vorgaben und Maßnahmen Vertretung der GF bei Abwesenheit