Nataly Seehaus

Verwaltung des bestehenden Fuhrparks Abwicklung der Leasing Verträge (Dienstfahrzeugen und Poolwagen) KFZ Leasing Rückgabe Umweltbonus Beantragung bei BAFA Kostenoptimierung Fahrzeugbereifung Schadensmanagement, Reparaturmanagement Führerscheinkontrolle Sicherstellung der Betriebssicherheit der Poolfahrzeuge Rechnungsbearbeitung und Controlling Überarbeitung der Firmenwagenrichtlinie nach neusten ÖKO-Standard

 Besucherverwaltung über prime WebSystems  Vergabe der Poolwagen auf Basis bestmöglicher Auslastung  Verwaltung der Besprechungsräume  Administration von Büro- und Verbrauchsmaterial  Betreuung der Telefonanlage, Postmanagement, Rechnungsbearbeitung

 Aktualisierung des Hauptprojektplans  Nachverfolgung der Bedarfsplanung  Unterstützung bei der „Agile“ basierten Projektdokumentation  Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Präsentationen

 Allgemeine Büroaufgaben  Unterstützung der Patenschafts-, Marketing- und Personalabteilungen

 Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben  Koordination und Überwachung von Terminen  Durchführung und Planung von Meetings  Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Messen und Veranstaltungen  Vorbereitung der Kundenseminare (Israel)  Mitarbeit bei der Neuorganisation der Niederlassung  Korrespondenz in englischer, französischer und russischer Sprache  Personalrekrutierung, Personalführung, Reiseplanung und Abrechnung

Überwachung und Koordination aller Bereiche/ Abteilungen, Unterstützung des Qualitätsmanagement Systems, Durchführung interner Qualitätsaudits, Schriftführung, Gebäudemanagement

Überwachung und Koordination aller Bereiche/ Abteilungen, Mitarbeit bei der Planung und der Organisation des Veranstaltungsprogramms, VIP-Kundenbetreuung, Gebäudemanagement

Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen Kalkulation und Angebotserstellung, Kontrolle der Auftragsabwicklung, Kundenberatung und -betreuung

Reservierungen, Check-In und Check-Out, Telefondienst, Kassierungen und Bestellungen, Beratung der Gäste, Konflikt Lösungen, Gebäudemanagement, Kontrolle des Reinigung Service, Interne Serviceleistungen