Natascha Schettler-Brox

• Leitung des Geschäftsstelle gemeinsam mit der wissenschaftlichen Leiterin • Rechtsgeschäftliche Vertretung nach außen in der Position der 2. Vorsitzenden • Finanzverwaltung • Drittmitteleinwerbung • Personalverwaltung • Inhaltliche Verantwortung und Pflege des Internetauftritts des Vereins • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit • Projektbezogene Aufgaben • Bankprokura • Termin- und Reiseplanung • Anfragenbearbeitung

Personalmanagement, Bankprokura, Buchführung, Protokollführung, Termin-, Reiseplanung, Anfragenbearbeitung, Presse-, Öffentlichkeitsarbeit, Pflege Internetauftritt, Forschungsförderungsrecherche, Überwachung von Projekthaushalten

Hauptverantwortlichkeit, Betreuung von Seminaren, Azubi-Schulung im Front-Office, Angebots- und Anftragenbearbeitung für Firmen-Seminare und Gruppen, Telefonakquise von Privatgästen und Firmen, Pflege der Hotelsoftware und der Kundendateien, Verantwortlichkeit des Rezeptionsmanagements, Erstellung aller Rechnungen, Verantwortlichkeit der Bargeldkassen von Rezeption und Serviceabteilung, Öffentlichkeitsarbeit, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bindeglied zwischen den Gästen und der Hotelleitung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Öffentlichkeitsarbeit, Zusammenstellung der Ausschreibungs- und Submissionsunterlagen, Statistikaufstellung der Bäderbetriebe, Bearbeitung von Personalunterlagen und deren Weiterleitung an das städtische Personalbüro

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schreiben von Geschäftskorrespondenz und Berichten, Überarbeitung von Pflichtenheften, Verwaltung von Kommissionen, Vorbereitende Aufgaben für die AV, Terminkoordinationen intern und extern, Verwaltung der Kundensoftware und der entsprechenden Dokumente, Telefonische Kundenbetreuung

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Terminplanung, Führung des Kassenbuches, Rechnungswesen, Buchhaltung, Aufstellungen der Gehaltsabrechnungen und Zusammenstellung für das Steuerbüro

Inkasso, Schreiben von Korrespondenz, Führung und Abstimmung der Sachkonten, Bedienung der Kunden bei Schadensfällen und Reklamationen, Neuabschlüssen und Rückfragen, Kontaktperson zwischen Mitarbeitern der Verbundunternehmen R+V, KLV, Bausparkasse Schwäbisch Hall und Volksbank Mitarbeitern, Anfertigung von Statistiken