Nathalie Jacob

Effiziente Steuerung administrativer und operativer Abläufe zur Unterstützung internationaler Führungsteams. Verantwortung für Kalender‑, Reise‑, Kommunikations‑ und Meetingmanagement. Proaktive Betreuung zweier Führungskräfte, Koordination komplexer Termine über Zeitzonen, Organisation von Meetings und Reisen sowie Erstellung und Nachverfolgung geschäftsrelevanter Unterlagen

Organisation und Koordination des Betriebs innerhalb zweier Niederlassungen. Steuerung von Prozessen und enthaltener Abläufe im Lieferantenmanagement. • Koordination und Sicherstellung eines effizienten Büro- und Standortbetriebs für zwei Niederlassungen (ca. 120 Mitarbeitende). • Verantwortung der Steuerung zentraler administrativer Prozesse inkl. Lieferantenmanagement, Kostenkontrolle und Eventorganisation.

Wissenstransfer zu Behördengängen in Singapur und Begleitung im Bedarfsfall. • Unterstützung französischer Einwanderer bei Integrations- und Behördenthemen. • Organisation von Informations- und Community-Veranstaltungen sowie Sprachvermittlung.

Export-Lizenzierung und Prüfung geplanter Exportvorgänge vor Freigabe zur Belieferung. • Betreuung internationaler Kunden sowie Koordination technischer Anfragen und Ersatzteilprozesse. • Abwicklung von Reklamationen und Exportvorgängen für afrikanische und französische Märkte.

Betreuung von Großkunden und deren Accounts sowie Vertriebsstrukturen. • Betreuung namhafter Kunden in DACH sowie Steuerung der internationalen Auftrags- und Lieferabwicklung. • Unterstützung der Vertriebsorganisation durch Budgetplanung sowie Umsetzung qualitätsrelevanter Prozesse.

Bearbeitung von vertriebsbegleitenden Unternehmensprozessen. • Durchführung von Beschaffungs-, Vertriebs- und Kundenmanagementprozessen. • Unterstützung des Marketings durch Planung und Umsetzung von PR- und Vertriebsveranstaltungen.