Nicola Hayen

Angestellt, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, Steuerberater Birgitt Ohlerich & Gisela Ohlerich
Hamburg, Germany

Fähigkeiten und Kenntnisse

Sachbearbeitung im Bereich Entgeltabrechnung
Kommunikation mit Krankenkassen (SV-Meldung + Verd
Diverse Auswertungen bezüglich z.B. AG-Aufwendunge
Reisekostenabrechnung nach BRKG oder Firmenrichtli
Sehr gute Kenntnisse in MobileXpense / Viatos / SA
Erstellung von Reportings zur Auswertung von Reise
Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word
Fakturierung
Über 20 Jahre Berufserfahrung im Firmenreisedienst
große IT-Affinität
strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Eigenverantwortung
Eigeninitiative
Lernbereitschaft
Flexibilität

Werdegang

Berufserfahrung von Nicola Hayen

  • Current 5 years and 7 months, since Nov 2020

    Lohn- und Gehaltsbuchhaltung

    Steuerberater Birgitt Ohlerich & Gisela Ohlerich

  • 2 years and 5 months, Jun 2018 - Oct 2020

    Personalsachbearbeiterin

    HRV GmbH

    Stammdatenpflege in SAP, Verarbeitung der monatlichen Meldungen und Erstellung der Abrechnung inkl. Buchungslauf. Übermittlung sämtlicher AG-Meldungen an Behörden und Krankenkassen im Rahmen der Abrechnung über SAP oder über SV.net. Fakturierung der Abrechnungen. Erstellen von Auswertungen zu Resturlaub o.ä. aus SAP. Ablage von Unterlagen in div. Personalakten IqDoc, Rexx, Bamboo HR. Einrichten neuer Mandanten in Zeiterfassungssystem.

  • 2 years and 4 months, May 2016 - Aug 2018

    Sachbearbeiterin Reisekostenabrechnung

    HRV GmbH

    Überprüfen und erstellen von Reisekostenabrechnungen in SAP, Stiewi, MobileXpense und Viatos mit Administratorrechten bei MobileXpense und Viatos. Fakturierung der Abrechnungen.

  • 3 months, Feb 2016 - Apr 2016

    Reiseverkehrskauffrau

    Move HR GmbH

  • 12 years and 8 months, Jun 2003 - Jan 2016

    Expedientin

    First Business Travel / Reederei NSB GmbH

    Buchung von Flüge, Hotel, Mietwagen oder Bahntickets für Geschäftsreisende. Auskunft über Einreisebestimmungen und ggf. Visaunterlagen. Abrechnung mit anderen Dienstleistern.

  • 5 months, Jan 2003 - May 2003

    Expedientin

    BTO24 Business Travel Organizer GmbH

    Buchung von Flüge, Hotel, Mietwagen oder Bahntickets für Geschäftsreisende. Auskunft über Einreisebestimmungen und ggf. Visaunterlagen. Abrechnung mit anderen Dienstleistern.

  • 7 years, Jan 1996 - Dec 2002

    Expedientin

    FIRST Business Travel / Reederei NSB GmbH

    Buchung von Flüge, Hotel, Mietwagen oder Bahntickets für Geschäftsreisende. Auskunft über Einreisebestimmungen und ggf. Visaunterlagen. Abrechnung mit anderen Dienstleistern.

  • 3 years and 6 months, Jul 1992 - Dec 1995

    Expedientin

    FIRST Business Travel / Menzell Reisebüro GmbH

    Buchung von Flüge, Hotel, Mietwagen oder Bahntickets für Geschäftsreisende. Auskunft über Einreisebestimmungen und ggf. Visaunterlagen. Abrechnung mit anderen Dienstleistern.

  • 1 year, Jul 1991 - Jun 1992

    Expedientin

    Karstadt Reisebüro

    Beratung zu den verschiedenen Tarifen der Deutschen Bahn, Verkauf von Tickets

Ausbildung von Nicola Hayen

  • 2 years and 10 months, Sep 1988 - Jun 1991

    Arbeitgeber: Deutsche Bahn

    Transport von Passagieren und Gütern auf Straße und Schiene: Passagiere mit dem Zug oder dem Bus. Güter in erster Linie mit dem Zug, aber auch mit dem LKW.

Sprachen

  • German

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • English

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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