Nicola Luhmann

Im Homeoffice

Kontrolle und Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Verbuchung der Banken, Kassen und Darlehens- bzw. Treuhandverträge. Kontrolle und Säuberung der Mieter- und Eigentümerkonten. Monatliche Sollstellung und Lastschrifteinzüge, Kontrolle und Verarbeitung der Betriebskostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit den Mietsachbearbeitern der Derag GmbH & Co. KG. Vorbereitung der Jahresabschlüsse.

Kontrolle der Verarbeitung von Zahlungseingängen und Lastschriften, Kontenklärungen mit Großkunden, Kontrolle der Einhaltung von Zahlungsfristen (Targets, DSO), des Mahnwesens, der Anwaltsfälle, Inkasso, Insolvenzen und Forderungsausfällen für die Länder Deutschland, Dänemark, Niederlande und Belgien. Tägliche Kommunikation mit der Hauptverwaltung in der UK. Monatliches Reporting von allen offenen Rechnungen über 30 Tage nach vorheriger Besprechung mit den Cash Controllern der einzelnen Länder

Cost Control: Erfassung, Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangsrechnungen, Prüfung und Freigabe von Transport- und Terminalrechnungen, Klärung von Diskrepanzen mit den jeweiligen Fachabteilungen bzw. Lieferanten, Abgleich der manifestierten Erlöse und Kosten, Reklamationen in Englisch und Deutsch. Buchhaltung: Kontieren und Buchen von Geschäftsvorfällen, monatliche Kontenabstimmung, Umsatzsteuervoranmeldung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten, Anlagevermögen und Kassenführung

Überwachung der fristgerechten Einhaltung der gesetzlichen Prüftermine und Wartungsintervalle, Preislisten und Qualität der Werkstattpartner und Lieferanten, Verhandlungen von Festpreislisten als auch der Kostenvoranschläge. Steigerung der Verfügbarkeit von vermietfähigen Fahrzeugen, Führung, Training und Motivation aller Mitarbeiter der Filiale, Kundenbetreuung und Beratung in technischen und operativen Belangen.

Verarbeitung von Zahlungseingängen und Lastschriften, Kontenklärungen mit Kunden, Einhaltung von Zahlungsfristen (Targets, DSO), Mahnwesen, Kontrolle der Anwaltsfälle, Inkasso, Insolvenzen und Forderungsausfällen. Tägliche Kommunikation mit der Hauptverwaltung in der UK.

Erstellung und Verbuchung der Debitorenrechnungen, Kreditorenrechnungsprüfung, Mahn- und Zahlungswesen, Kassenführung, Bankverbuchungen, Reisekostenprüfung und Buchung, Cash Flow, Cash Forecast, Abstimmung und Verbuchung der Intercompany Konten weltweit, Monatsabschlussbuchungen incl. Rückstellungen , Analyse der Debitoren, G&V und Bilanzen. Gehaltsbuchungen sowie Umsatzsteuervoranmeldungen

Umsatzsteuervoranmeldung, Intrastat, Monatsabschlussbuchungen incl. Rückstellungen, Analyse der Bilanzkonten, des Anlagevermögens, der Verbindlichkeiten und der G&V, Erstellung von Statistiken für das G&V Reporting, Design und Einführung Reports für monatliche Kostenabweichung Intercompany Buchungen und Abstimmung

Kontieren/Verbuchen sämtlicher Belege der Sachkonten,-Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kassenführung, monatliche Kontenklärungen und Abschlussbuchungen. Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Erstellung der Umsatzsteuererklärungen

Kontieren/Verbuchen sämtlicher Belege der Sachkonten,-Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Kassenführung, monatliche Kontenklärungen und Abschlussbuchungen. Anlagenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Erstellung der Umsatzsteuererklärungen