Nicola Machado

sucht ein neues Team-Mitglied.

Angestellt, Executive Board Assistant, exocad GmbH
Seeheim-Jugenheim - Seeheim, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Unternehmerisches Denken
Vertrieb
Kundenorientierung
Berufserfahrung im Ausland
Interkulturelle Kompetenz
Vielseitigkeit
Generalist
Technisches Verständnis
Projektarbeit
Prozessanalyse
Prozessoptimierung
Englisch verhandlungssicher
Kontinuierliche Verbesserung
gutes Auffassungsvermögen
selbständige Arbeitsweise
teamfähig
begeisterungsfähig
lernfreudig
interdisziplinäres Arbeiten
kommunikationsstark
lösungsorientiert
kundenorientiert
flexibel
mutig
kontaktfreudig
belastbar in Stresssituationen
Improvisationstalent
Organisationstalent
enthusiastisch
kreativ
Schnittstellenmanagement
Projektbetreuung
Büromanagement
Assistenz der Geschäftsführung
Führung
Verantwortungsbewusstsein
Führungserfahrung
Zuverlässigkeit
Loyalität
Analytisches Denken
Diskretion
Zielstrebigkeit
Durchsetzungsvermögen
Erfahrung
Engagement
Unternehmereisches Denken
Analytisches Denkvermögen
Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Teamleitung
Interne Kommunikation
Reisemanagement
Reisekostenabrechnung
Kostenoptimierung
Englisch fließend
Eigenverantwortung
Motivation
Hohe Diskretion
Eigeninitiative
Assistenz Geschäftsführung

Werdegang

Berufserfahrung von Nicola Machado

  • Bis heute 6 Jahre und 3 Monate, seit Mai 2019

    Executive Board Assistant

    exocad GmbH

    administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, interne Kommunikation und Korrespondenz (Englisch/Deutsch), selbständige Übernahme eigener Themen und Koordination von Projekten Office Management: Teamleitung, Prozessoptimierung, Kostenkontrolle

  • Bis heute 13 Jahre und 10 Monate, seit Okt. 2011

    Geschäftsleitung - Int. Schmuckhandel eigener Designs

    Maconi Jewelry

    Design und (internationaler) Handel mit eigener Schmuckkollektion: B2B- und Endkundenvertrieb, Betrieb eigener Online Shop

  • 6 Monate, Nov. 2018 - Apr. 2019

    Executive Management Assistant

    ISRA VISION AG

    Terminplanung, Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Postbearbeitung und Korrespondenz in Englisch / Deutsch, Reiseplanung, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

  • 2 Jahre und 2 Monate, Sep. 2016 - Okt. 2018

    Betriebswirtin

    aquadrat ingenieure GmbH

    Marketing: Modernisierung Firmenauftritt, Pflege der Website, Erstellung Bewerbungen für Ausschreibungen HR: Erstellung und Schaltung Stellenanzeigen, Screening Bewerbungen, Vorauswahl Office Management: Prüfung Ingenieurberichte, Verwaltung Versicherungen, klassische administrative Tätigkeiten

  • 3 Jahre und 6 Monate, Apr. 2008 - Sep. 2011

    Reporting Analyst

    Telefónica Germany GmbH & Co. OHG, München

    Aufbau/Pflege Berichtswesens, Kostenoptimierung, Budget-/und Forecast-Planung, Schnittstellenmanagement, Verfassung Intranet-Artikel

  • 6 Jahre und 7 Monate, Sep. 2001 - März 2008

    Perspektivwechsel Familie / Direktvertrieb im Nebengewerbe

    Unternehmen Familie

    Familienmanagement einer Wochenendfamilie Direktvertrieb

  • 4 Jahre und 6 Monate, Apr. 2000 - Sep. 2004

    Account Manager

    Eurokabel GmbH

    Im Kundenauftrag B2B-Vertrieb, Vertragsverhandlungen, -verlängerungen Englisch und Deutsch, Erstellung Vertriebsdatenbank, Werbemaßnahmen Kundengewinnung

  • 1 Jahr und 2 Monate, Jan. 1999 - Feb. 2000

    Account Manager

    Talkline GmbH

    B2B-Vertragsverhandlungen, Preiskalkulation, Forecastplanung, Administrative Projektüberwachung, Schnittstellen- und Prozessmanagement, Dokumentation, Marktbeobachtung und -analyse

  • 1 Jahr und 10 Monate, März 1997 - Dez. 1998

    Product Manager

    Viag Interkom GmbH & Co. (heute Telefónica Germany GmbH & Co.)

    Produktspezifikation, Forecastplanung, Planung von Kundenprojekten, Schnittstellen- und Prozessdefinition, Preiskalkulation, Marktbeoachtung

Ausbildung von Nicola Machado

  • 3 Jahre und 9 Monate, Okt. 1992 - Juni 1996

    European Business Administration

    FH für Wirtschaft, Berlin / Anglia Polytechnic University, Cambridge (UK)

    International Marketing

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

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