Nicole Hoffmann
Angestellt, Assistentin der Geschäftsleitung, Logocom International AG
Wernersberg, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Nicole Hoffmann
Bis heute 1 Jahr und 9 Monate, seit Sep. 2022
Assistentin der Geschäfsleitung
Logocom International AG
Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit Aug. 2022
Assistentin der Geschäftsleitung
Logocom International AG
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen tagesrelevanten Aufgaben
Zeiterfassung, Mitarbeitermanagement, Bewerbermanagement, Vorbereitende Lohnabrechnung und Kontrolle, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Ablage
2 Jahre und 3 Monate, Jan. 2019 - März 2021
Verwaltungsangestellte
H2 MedConsult GmbH
Abwicklung des Einkaufs von Güter, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, Vorbereitung für die Buchhaltung, Prüfung/Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen, Post Ein- und Ausgang, Rechnungen schreiben in Aspen, Buchen von Rechnungen in Addison, Pflege der Websseiten mit Typo 3
2 Jahre und 10 Monate, März 2016 - Dez. 2018
Assistentin der Niederlassungsleitung
Unique Personalservice GmbHBewerbungsmanagement (Anzeigen schalten, Bewerbungsgespräche führen), Personalmanagement (Arbeitsverträge erstellen, Mitarbeiterbetreuung, Zeugnisse schreiben), Vorbereitende Lohnabrechnung (Zeiterfassung, Fehlzeitenkontrolle, ect.), Erstellen von Kundenrechnungen, Telefonischer Kundenkontakt, Posteingang und Postausgang, Anzeigenauswertung, Allgemeinde Administrative Bürotätigkeiten, Betreuung der Auszubildenden
2011 - 2015
Serviceassistentin
Autohäuser
Vorbereitende Lohnabrechnung (Stechzeitenkontrolle, An- und Abwesenheitspflege im System), Terminvergabe persönlich und Telefonisch, Schreiben von Werkstattaufträgen, Schreiben von Rechnungen und Rechnungserklärung, Verwaltung von Leihwagen (Planung, Disposition, Übergabe an Kunden und Weiterberechnung), Abwicklung von Garantieanträgen, Übergabe von Fahrzeugen nach der Reparatur, Kundenbetreuung, Datenpflege, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kasse
2010 - 2011
Verwaltungsmitarbeiterin
Kalnik GmbH & Co. KG
Vorbereitende Lohnabrechnung, Kontrolle der Stechzeiten, Statistik erstellen und Pflegen der Produktivität, Dokumentation und Überwachung, Telefonzentrale, Besucherempfang, Korrespondenz
2008 - 2010
Hotelfachfrau
Hotel - Restuarant Castell
Gästebetreuung, Servieren von Speisen
Personalmarketing, Anzeigenschaltung, Zusammenarbeit mit Bildungsträgern (Vorträge halten), Auswahl, Einstellung und Gehaltsfindung von überbetrieblichen Mitarbeitern, Zeiterfassung über SAP (Erfassen von Arbeitszeiten, Pflege von Urlausund Arbeitszeitkonten), Aktenanlage und Kontrolle, Akquisition von Neukunden, Betreuung bestehender Kunden durch Telefonate und persönliche Besuche, Annahme von Aufträgen und Disposition der Mitarbeiter, Festlegung der Kundentarife
Bewerberrekrutierung, Stellenausschreibung in der internen Online Jobbörse und bei der Agentur für Arbeit, Mitarbeiterbetreuung vorwiegend im Küchenbereich, Erstellen von Dienstplänen über Excel, Personalsachbearbeitung, Unterstützung bei Einstellungen, Zeiterfassung über SAP, (Erfassen von Arbeitszeiten, Pflege von Urlausund Arbeitszeitkonten), Aktenanlage und Kontrolle, Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung über SAP, Kundenbetreuung, Bedienen der Telefonanlage, Postausgang