Nicole Hoffmann

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen tagesrelevanten Aufgaben

Zeiterfassung, Mitarbeitermanagement, Bewerbermanagement, Vorbereitende Lohnabrechnung und Kontrolle, Schriftverkehr, Postbearbeitung, Ablage

Abwicklung des Einkaufs von Güter, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen, Vorbereitung für die Buchhaltung, Prüfung/Kontrolle von Kreditkartenabrechnungen, Post Ein- und Ausgang, Rechnungen schreiben in Aspen, Buchen von Rechnungen in Addison, Pflege der Websseiten mit Typo 3

Bewerbungsmanagement (Anzeigen schalten, Bewerbungsgespräche führen), Personalmanagement (Arbeitsverträge erstellen, Mitarbeiterbetreuung, Zeugnisse schreiben), Vorbereitende Lohnabrechnung (Zeiterfassung, Fehlzeitenkontrolle, ect.), Erstellen von Kundenrechnungen, Telefonischer Kundenkontakt, Posteingang und Postausgang, Anzeigenauswertung, Allgemeinde Administrative Bürotätigkeiten, Betreuung der Auszubildenden

Vorbereitende Lohnabrechnung (Stechzeitenkontrolle, An- und Abwesenheitspflege im System), Terminvergabe persönlich und Telefonisch, Schreiben von Werkstattaufträgen, Schreiben von Rechnungen und Rechnungserklärung, Verwaltung von Leihwagen (Planung, Disposition, Übergabe an Kunden und Weiterberechnung), Abwicklung von Garantieanträgen, Übergabe von Fahrzeugen nach der Reparatur, Kundenbetreuung, Datenpflege, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Kasse

Vorbereitende Lohnabrechnung, Kontrolle der Stechzeiten, Statistik erstellen und Pflegen der Produktivität, Dokumentation und Überwachung, Telefonzentrale, Besucherempfang, Korrespondenz

Gästebetreuung, Servieren von Speisen

Personalmarketing, Anzeigenschaltung, Zusammenarbeit mit Bildungsträgern (Vorträge halten), Auswahl, Einstellung und Gehaltsfindung von überbetrieblichen Mitarbeitern, Zeiterfassung über SAP (Erfassen von Arbeitszeiten, Pflege von Urlausund Arbeitszeitkonten), Aktenanlage und Kontrolle, Akquisition von Neukunden, Betreuung bestehender Kunden durch Telefonate und persönliche Besuche, Annahme von Aufträgen und Disposition der Mitarbeiter, Festlegung der Kundentarife

Bewerberrekrutierung, Stellenausschreibung in der internen Online Jobbörse und bei der Agentur für Arbeit, Mitarbeiterbetreuung vorwiegend im Küchenbereich, Erstellen von Dienstplänen über Excel, Personalsachbearbeitung, Unterstützung bei Einstellungen, Zeiterfassung über SAP, (Erfassen von Arbeitszeiten, Pflege von Urlausund Arbeitszeitkonten), Aktenanlage und Kontrolle, Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung über SAP, Kundenbetreuung, Bedienen der Telefonanlage, Postausgang