Nicole Junker

- Anlegen und Verwalten von Stammdaten auf BMD - Inner- und außerbetriebliche Abrechnungen von Eintritt bis Austritt - Verwaltung und Abrechnung von Bezügen, Sonderzahlungen, Überstunden, Fehlzeiten, Pfändungen - Erstellung der monatlichen Auswertungen

- Selbständige Abwicklung Bewerbermanagement inkl. Kandidatenpräsentation - Research und Direktansprache von potentiellen Kandidaten - Office Management

- Administration u Assistenz - Organisation u Koordination internationaler Meetings u Geschäftsreisen; Visa - Budget-Tracking, Reisekostenabrechnungen - Key User für RPS – Restricted Partner Partnerscreening - Ansprechpartner für Kreditkarten, Betriebsarzt -> Eigenständige Entwicklung und Erstellung eines Handbuches für AssistentInnen, (im Sinne des QWM), Einschulung u Einarbeitung neuer AssistentInnen -> Organisation und Koordination großer Konferenzen, u.a. in Dubai und Prag

- Bewerbermanagement (Inserat, Screening, Recruiting, Reporting) - Onboarding u Offboarding; Koordination u Organisation bei Einführung neuer Mitarbeiter, insbes. Expatriates; Kontakt zu Relocation Firmen - Administration (u.a. Bestätigungs- und Antragsschreiben, Personalakten, Rechnungseingang, Urlaub, Flottenmanagement) --> Eigenverantwortliche Erstellung von Templates für verschiedene Arbeitsverträge

Selbständige Bearbeitung der Moduleinschreibungen; Prüfungsverwaltungsarbeiten; Beratung der Studenten, Kommunikation mit den zuständigen Modulverantwortlichen und Mitarbeitern um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten; Vorbereitung und Nachbereitung der Prüfungsphasen

- Zusammenfassung von Datenmaterial - Erstellen von Unterlagen zur Buchungsvorbereitung

- Internetrecherche für den Neuaufbau der Homepage - postalische Kunden- und Mitgliederkorrespondenz - Administration

- Arbeit als Kassiererin - Warenauffüllung und Bestandskontrolle - Kundenberatung

BERUFSZIEL Hoch motivierte Berufseinsteigerin mit Berufserfahrung und fundiertem theoretischen Wissen sucht Einstieg im HR Bereich als Junior HR Manager, HR Generalist oder Assistentin mit HR Agenden, bevorzugt in einem internationalen Unternehmen im Raum Wien. Arbeitsschwerpunkte: Bewerbungsmanagement, Onboarding, Offboarding, Personaladministration. Hohe Bereitschaft zur Weiterbildung.

# Personalverrechnung (u.a. Abrechnung AN, Reisekosten, Beendigung Dienstverhältnis, Pfändungen, außerbetr. Abrechnung) # Arbeitsrecht (u.a. Grdl., SV-Recht, AZG, ARG, BR, Dienstzeiten) # Grdl. doppelte Buchhaltung, Einnahmen-Ausgabenrechnung mit SP in PV # BMD – PV am PC m. Projektarbeit

Mitarbeitergespräch, Personalentwicklung, Arbeitsrecht, Personalmarketing/Recruiting, Personal-Controlling, Soziale Kompetenz,

Personalwirtschaftslehre, Umweltmanagement, Handel&Distribution