Nicole Reiss

Hybrid Spezialist für Datenmanagement, Salesforce CRM Excel-Programmierung & PMO mit Erfahrung in internationalen Projekten. Spezialisiert auf Reporting und Prozessoptimierung durch maßgeschneiderte Excel-Tools. Dreisprachig (DE, FR, EN), mit tiefgreifendem betriebswirtschaftlichem Know-how in Recht, Controlling, Marketing, HR & Rechnungswesen. Auftraggeber wie z.B. Deutsche Bank, CureVac, Linde Engineering, Leadec und TenneT u.a. Breite Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Fachabteilungen

Webdesign, UX und SEO: Verantwortlich für die Entwicklung und Pflege von Webseiten mit besonderem Fokus auf die Integration von datenbasierten Optimierungen. Durchführung von SEO- und Nutzerdatenanalysen, um das Nutzerverhalten besser zu verstehen und die Webseite für eine höhere Sichtbarkeit und Conversion-Rate zu optimieren. Optimierung der Webseitenstruktur und Inhalte auf Basis der gewonnenen Daten, um kontinuierlich die Benutzererfahrung (UX/UI) und die Performance der Webseite zu verbessern.

PMO, Multiprojektmanagement und Contract Management für Großprojekte im Anlagenbau. Koordination internationaler Projektteams und Entwicklung von Excel-basierten Reporting zur Verbesserung der Prozesseffizienz.

1. Teilprojektleitung Einführung IT-Software: Stakeholder-Management, Zeitplanung bei Einführung von Actuate BIRT im Unternehmen - Enge Abstimmung Projektleitung 2. Business & Data Analyst Reporting: Erstellung von Kundenreportings im Bereich Fondsbuchhaltung und Weiterentwicklung der Finanz-Reportings mit Excel und VBA. Durchführung von Ad-hoc- und automatisierten Push-Reportings sowie Optimierung der Arbeitsprozesse durch Datenanalyse und Effizienzsteigerung.

Steuerung des HR-Stellenbesetzungsprozesses bei einer Firmenübernahme mit Fokus auf gezielte Skill-Zuordnung und Prozessoptimierung. Entwicklung eines Excel-Tools zur Datenanalyse und Projektüberwachung sowie eines Reporting-Systems zur Visualisierung von Meilensteinen, um fundierte Entscheidungen während der Umstrukturierung zu unterstützen

Neugestaltung und Überarbeitung des Berichtswesens (Buchhaltung/Controlling) zur Verbesserung der Transparenz und Datenanalyse mit MS Excel. Optimierung interner Berichtsprozesse für präzisere Auswertungen. Anpassung und Durchführung von Excel-Trainings, um die Excel-Kompetenzen der Mitarbeiter gezielt zu stärken

Technische Leitung und Entwicklung von maßgeschneiderten Excel- und VBA-Tools zur automatisierten Auswertung von Insolvenzverfahren nach 40 Kennzahlen, um die Anforderungen der DIN EN ISO 9001:2008 Zertifizierung zu erfüllen. Das Tool ermöglichte tiefgehende Datenanalysen. Somit könnten Arbeitsprozesse effizienter gestaltet und beschleunigt werden. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und einem interdisziplinären Projektteam, bestehend aus Anwälten und Fachabteilungen.

Übernahme betriebswirtschaftlicher Sonderaufgaben im Rahmen von Insolvenzverfahren, inklusive Finanzplanungen und Ressourcenoptimierung. Entwicklung maßgeschneiderter Excel-Tools zur Automatisierung von Finanzprozessen und Unterstützung digitaler Prozesse, sowie rechtliche Unterstützung bei der Bearbeitung von Mahnverfahren und der Durchsetzung von Forderungen.

Projekttätigkeit als studentische Hilfskraft bei Online-Projekt

kaufmännische Ausbildung mit IHK Abschluss und anschließende 2monative Tätigkeit im Bereich Logistik

Arbeits- und Organisationspsychologie; Abschlußnote 2,4 Deutsch-französisches Forschungsthema Masterthesis: "Die Suche nach universellen Führungsqualitäten - Erwartungen an den idealen Teammanager in Deutschland und Frankreich"; Note 1,3

Schwerpunkt: Rechnungswesen und Controlling