Nicole Riess

Allgemeine Verwaltung und Finanzen

Proaktive Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Geschäftsablaufs, Planung von Terminen und Geschäftsreisen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen + Ausschüssen und Veranstaltungen, Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern sowohl persönlich als auch telefonisch, Geschäftskorrespondenz, Abrechnung der Handvorschusskasse + Reisekosten, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage von Geschäftsunterlagen, Beschaffung von Büromaterial, Dezentrale Benutzerbetreuung.

Proaktive Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Geschäftsablaufs, Planung von Terminen und Geschäftsreisen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen + Ausschüssen und Veranstaltungen, Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern sowohl persönlich als auch telefonisch, Geschäftskorrespondenz, Abrechnung der Handvorschusskasse + des Mitarbeiter Verfügungsfonds, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage von Geschäftsunterlagen, Verwaltung von Bewerbungen von Praktikanten und Studenten.

Stellvertretung der Filialleiterin, Kundenbetreuung, Beratungs- und Verkaufsgespräche, Kassenmanagement, Warenannahme, Warenbe- und verarbeitung, Lagerarbeiten, Einlagerung/Umlagerung, Inventur, Bestandspflege

Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung, Verwaltungs- und Organistationsarbeiten, Organisation von Meetings, Kundenbetreuung, Terminplanung, Vorbereitung der Buchhaltung + Controlling, Abrechnung mit den jeweiligen Krankenkassen