Nicole Schmidt

laufende Buchhaltung (Eingangsrechnungen bearbeiten, Zahlungen), Kontenabstimmung, Controlling, Erstellung Monatsabschluss, Vorbereitung Jahresabschluss, mtl. Reporting, Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Optimierung von Prozessen, Forderungsmanagement, Reisekostenabrechnung, Kreditkartenabrechnung, Abgabe ZM und USt-VA

laufende Finanzbuchhaltung, Banken und Rechnungen verbuchen, Kreditkartenabrechnung, Kontenabgleich

laufende Buchhaltung: Banken buchen, Debitoren und Kreditoren buchen, Rechnungsabgrenzungsposten, PWB, Anzahlungen, Rückstellungen, Vorbereitung Jahres - und Monatsabschlüsse

Buchen von Debitor - u. Kreditorrechnungen, Zahllauf, Interne Leistungsverrechnung, Liquiditätsübersicht, Mahnung, Unterstützung beim Monats - und Jahresabschluss, Kasse, Kreditkartenabrechnung, und sonstige Tätigkeiten wie Ablage, Anlage von Projektmappen, Archivierung von Bestellungen

Postein - u. ausgang, Terminkoordinierung (Planen, Flüge - und Hotelbuchen) , Eventplanung, Fuhrpark (Bestellung von Fahrzeugen, Terminvereinbarung zum Service, etc.) Bewirtung von Meetings, Assistenz der Geschäftsführung, Telefonzentrale, Aktualisierung der Telefon - und Abwesenheitsliste, usw.

Abrechnung der Leistungen mit Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern, Grundaufgaben der Buchhaltung ( kontieren, mahnen, offene Posten abstimmen), Sekretariatsarbeiten (Postein -u. ausgang, Kasse, Kasse buchen, Telefonzentrale, Bestellung von Büromaterial,