Nicole Wölk
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nicole Wölk
- Current 2 years and 10 months, since Aug 2023
Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung
GETEC Contracting GmbH
Bearbeitung/Buchung von Eingangsrechnungen Mahnungen Zahllauf Erstellung
- Current 7 years and 4 months, since Feb 2019
Kaufmännische Sachbearbeiterin
EDAG Akademie GmbH
- Stunden, Urlaubs- & Krankschreibungen ins SAP-System ein pflegen - Excel-Listen führen - Kommunikation mit den Kundenfirmen und den Autohäusern, - Planung und Abstimmung der Raumbelegung durch Fremdseminare, - im Mazda Programm Kurse neu ein pflegen, Teilnehmer in die Kurse buchen, Mails der Autohäuser beantworten, offene Personalanträge bearbeiten und bestätigen, mit den Autohäusern telefonieren um die Servicestufe für das laufende Jahr zu erreichen
- Current
Sachbearbeiterin
Persona Service Magdeburg
- 10 months, May 2021 - Feb 2022
Sachbearbeiterin Disposition
GETEC Kundenservice GmbH
Planung und Koordination der Techniker. Vorbereitung der Eingangsrechnung Weiterberechnungen der Dienstleistung
- 1 year and 1 month, Jan 2018 - Jan 2019
Kaufmännische Sachbearbeiterin
PPS Professional Personal Service GmbH
- Stunden, Urlaube und Krankschreibungen ins System ein pflegen, - Kommunikation mit den Kundenfirmen und Arbeitnehmern, - Arbeitsverträge und Einzelarbeitnehmerüberlassungen anfertigen, - Rechnungslegung an die Kundenfirmen, - Lohnzettel kontrollieren, - Beantragung der Unbedenklichkeitsbescheinigungen Viertel jährlich, - pflegen der täglichen Excel-Listen, div. Tagesgeschäft
- 6 months, Aug 2017 - Jan 2018
Pharmazeutisch-kaufmännische-Angestellte
Stern-Apotheke am Hasselbachplatz e.K.
- Ware zusammen suchen für die Kundenbestellungen, - neue Ware aufnehmen, Lieferschein kontrollieren und Ware in das Lager sortieren
- 1 year and 8 months, Jan 2016 - Aug 2017
Sachbearbeiterin Rechnungswesen
Ranstadt
- Prüfung & Vorsortierung der Eingangspost - Sortierung der Rechnungen/Gutschriften nach Strecke, Kommission & Lager, Zuordnung der Lieferscheine & Retouren - Prüfung der in der Rechnung berechneten Preise & Mengen zur Bestellung - Verbuchung der Rechnungen/Gutschriften im SAP R/3 - bei Differenzen zuständigen Mitarbeiter per Mail informieren und zur Prüfung auffordern - bei Bedarf Rechnungskürzung / Gegenbelastung erstellen und anmahnen - den Bearbeiter in der Niederlassungen zwecks Bearbeitung der
- Stammdatenpflege im Anlageninformationssystem, - Pflege der Befliegungs- und Begehungsdaten mit Hilfe von MS- Office, - Vorbereitung von Dokumenten für die Überführung in die neue Dokumentenmanagementsoftware - sowie telefonische Vertretung der Teamassistenz
Rechnungslegung und Bestandsdatenverwaltung
- 1 year and 7 months, Mar 2011 - Sep 2012Bosch Communication Center
Business Shared Service (Einkäufer)
Angebotseinholung, Bestellschreibung, Auftragsbestätigungspflege, Rechnungsprüfung
Ausbildung von Nicole Wölk
- 2 years and 11 months, Aug 2007 - Jun 2010
SELECTRIC Telekommunikation und Sicherheitssysteme GmbH
- 1 year and 11 months, Aug 2005 - Jun 2007
Berufsfachschule Institut Braune gGmbH
Sprachen
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
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