Nicolle Kotwica

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2019, Sachbearbeiterin, Allianz in Deutschland
Bremen, Germany

Skills

Immobilien
Büromanagement
Sekretariat
Backoffice
MS Office
Angebotserstellung
Büroorganisation
Mietverträge
Fristenüberwachung
Datenerfassung
Kundenbetreuung
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Pünktlichkeit
Freundlichkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Lernbereitschaft
Eigenverantwortung
Genauigkeit
Zuverlässigkeit

Timeline

Professional experience for Nicolle Kotwica

  • Current 5 years and 3 months, since Dec 2020

    Sachbearbeiter Backoffice

    Stahmann GmbH

    Ich bin verantwortlich für die rechtzeitige und korrekte Rechnungsstellung. Erstelle kleine, größere und umfangreiche Angebote. Bearbeite eigenverantwortlich die Terminvergabe und -vereinbarung, berate die Kunden per Telefon oder Mail. Ich erarbeite Ausschreibungen, öffentliche wie auch nicht öffentliche, überwache die Einhaltung der Fristen. Ich bestelle Material bei Großhändlern und habe die Lieferzeiten im Blick.

  • 2 years and 5 months, Jul 2018 - Nov 2020

    Backoffice Assistant

    1A Immobilien DEG

    Ich war verantwortlich für die Erstellung der Exposés unserer Immobilien. Ich habe für die Makler die Kundentermine vereinbart. Kauf- und Mietinteressenten betreut. Telefonische und schriftliche Fragen zu den Exposés beantwortet. Die Vorauswahl geeigneter Mieter für unsere Kunden lag in meinem Aufgabengebiet. Ich war für die korrekte Erstellung der Mietverträge zuständig. Die Rechnungsstellung, Beauftragung zur Kaufvertragserstellung sowie sämtlicher dazugehörender Unterlagen oblag meiner Verantwortung.

  • 1 year and 6 months, Jan 2018 - Jun 2019

    Sachbearbeiterin

    Allianz in Deutschland

    Telefonische Kundenbetreuung der Versicherten Pflegespezifische Aufgabengebiete wie Unterstützung bei Beantragung verschiedener Leistungen der Kunden sowie deren Abrechnung und Auszahlung

  • 2 years and 4 months, Sep 2015 - Dec 2017

    Travel Agent

    arvato Systems GmbH | Bertelsmann SE & Co. KGaA

    Buchung aller anfallenden Anfragen über Sabre. Flugbuchungen, Mietwagenreservierungen, Hotelreservierung, Lifestyle (Ausflüge, Restaurantbesuche, sonstige Veranstaltungen) Ich betreute die Kunden per Telefon und Mail.

  • 4 years and 8 months, Sep 2010 - Apr 2015

    Kosmetikerin

    Kleine Auszeit

  • 1 year and 7 months, Jan 2009 - Jul 2010

    Vertriebler

    Filabé

  • 9 years, Jan 2000 - Dec 2008

    Travel Agent

    BCD Travel GmbH

  • 3 months, Oct 1999 - Dec 1999

    Mitarbeiter Sekretariat

    Hapag Loyd

  • 1 year, Sep 1998 - Aug 1999

    Abteilungssekretärin

    DLR - Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V.

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