Olga Rudolf

- Revision von relevanten Dokumentationen, Kunden- und Mitarbeiterakten - Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen (AÜG, BAP, SV- und Reiserecht) - Projektbegleitung bei der Implementierung neuer Kunden - Einarbeitung neuer KollegInnen im Hinblick auf Faktura und Abrechnungsprozesse - Troubleshooting - hohe Reisetätigkeit

- Führung von zwölf bereichsinternen MitarbeiterInnen des Service Centers - Verantwortung für monatliche Abrechnungen externer Mitarbeiter (> 500) - Rechnungsstellung für Großkunden und mittelständische Unternehmen (>50) - Fachlicher Sparringspartner für Geschäftsführung und Bereichsleitung - Deutschlandweite Einarbeitung neuer AssistentInnen - Urlaubsplanung, - Stellvertretung der gesamtverantwortlichen Leiterin des Service Center Administration - Projektbegleitung

Fachcoach: - Fachliche Einarbeitung und Begleitung von AssistentInnen (bereichsübergreifend) zu den Themen AÜG, SV, Abrechnungen, Lohnläufen, Kundenfaktura - Projektbegleitung und deutschlandweite "Feuerwehreinsätze" Zusätzlich ab Juni bis Dezember 2012 Assistenz der Geschäftsführung: - Organisation und Koordination der Geschäftsreisen der Geschäftsführerin - Terminvereinbarung- und Überwachung - Durchführung der Reiseplanung- und Abrechnung - Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen

- Anlegen, Führen und Aktualisierung der Mitarbeiter- und Kundenakten unter Einhaltung der gesetzlichen Dokumentationspflicht sowie der internen Organisationsrichtlinien - Steuerung und Aufbereitung des Lohnlaufs, selbstständige Durchführung der Faktura - Unterstützung der Geschäftsstellenleitung - Kontaktpflege und Betreuung von Kunden und Mitarbeitern - Kontaktpflege und Betreuung von externen Mitarbeitern in allen administrativen Belangen