Olga Sayanova
Bis 2019, Assistentin der Geschäftsleitung, VTB Bank
Leipzig, Deutschland
Werdegang
Berufserfahrung von Olga Sayanova
1 Jahr und 2 Monate, Apr. 2018 - Mai 2019
Assistentin der Geschäftsleitung
VTB Bank
Persönlicher Assistentin des Vize- Präsidenten Koordination des Email-Verkehrs, von Arbeitsabläufen und der Terminplanung des Vize-Präsidenten Organisation von Meetings, Telefonkonferenzen sowie von Bewerbungsgesprächen Organisation von Geschäftsreisen für das Management (VISA, Tickets, Sitzungen/Meetings) Elektronische Dokumentenverwaltung
4 Jahre und 2 Monate, Sep. 2013 - Okt. 2017
Assistentin der Geschäftsleitung
Peresvet Bank
Schwerpunkte: Koordination des Arbeitstages Terminverwaltung Organisation von Telefonaten in Abwesenheit des VizePräsidenten, Aufzeichnung und anschließende Benachrichtigung Überprüfung der Richtigkeit von vorbereiteten Entwürfen von Dokumenten und deren qualitativen Bearbeitung Monitoren von Dokumenten zur rechtzeigen Prüfung und Vorlage Koordination von individuellen Themen mit Mitarbeitern, Übermittlung von Anweisungen und Instruktionen der Geschäftsleitung Erstellung von Sitzungsprotokollen
1 Jahr, Okt. 2012 - Sep. 2013
Projektmanagerin
Forum Design Projekt
Erstellung und Implementierung des Kundenstammes Organisation der Arbeit von Angestellten Suche nach Auftragnehmern, sowie der Organisation deren Arbeit Vertragsverhandlungen mit Kunden Projektberichterstattung Zusammentragen und Analyse von Informationen über Mitbewerbern
1 Jahr und 4 Monate, Apr. 2007 - Juli 2008
Assistentin der Geschäftsleitung
Markforschungsinstitut GFK
Assistentin der Geschäftsleitung Zeitliche Abstimmung Organisation der Arbeitsabläufe für die Geschäftsleitung Korrespondenzbearbeitung Anmeldung von Geschäftseinladungen, Arbeiterlaubnissen, Arbeitsvisa für ausländische Mitarbeiter Vorbereitung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2006 - März 2007
Assistentin der PR Abeiltung
Publishing House „OVA-PRESS“
PR Abteilung der Hauptmagazine “Interior+Design“, “HELLO“ und “Antiques“ Organisation von Events Bürotätigkeiten und Dokumentenmanagement Erstellen von Arbeitsberichten Vertragsgestaltung Vertretung auf Messen Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Werbeaktivitäten
3 Jahre und 6 Monate, Sep. 2002 - Feb. 2006
Referentin
Russian People’s Friendship University, Moskau
Kontrolle des Dokumentenumlaufs der Abteilung und des Dissertationsrates Konsultationen für Studenten, Doktoranten und Dozenten der Fakultät zu organisatorisch-wirtschaftlichen, sowie bildungstechnischen Fragen Vorbereitung und Durchführung der jährlichen wissenschaftlichen Konferenzen für Doktoranten und Studenten der Abteilung Vorbereitung und Überprüfung von Dokumenten auf Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der HAC(Higher Attestation Commission)
Ausbildung von Olga Sayanova
4 Monate, Sep. 2021 - Dez. 2021
Certified Projekt Management Associate, IPMA LEVEL D
IPMA International projekt management association
1 Monat, Sep. 2021 - Sep. 2021
Scrum Master I
SCRUM.ORG
1 Jahr und 4 Monate, Sep. 2019 - Dez. 2020
Deutsch als Fremdsprache
InterDAF
2006 - 2008
Studium der Rechtswissenschaft
Russian People’s Friendship University
Sprachen
Russisch
Muttersprache
Englisch
Gut
Deutsch
Gut
Französisch
Grundlagen