Olivia Fleckenstein

Leitung und Koordination der administrativen Abläufe für fünf Gesellschaften | Schnittstelle zwischen Verwaltung, Personal, Buchhaltung, Einsatz- und Betriebsleitung sowie Geschäftsführung | Lohn- und Gehaltsabrechnung von der Datenübernahme bis zur Auszahlung inkl. Meldewesen, Bescheinigungen und eAU | Betreuung und Ausbildung von Auszubildenden | Prozessoptimierung und Digitalisierung | Unterstützung im Recruiting und in der Personaladministration

Personaladministration und Stammdatenpflege in Disponic und Sage HR Suite | Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Datenübernahme und Prüfung | Rechnungsstellung | Betreuung und Ausbildung von Auszubildenden | Durchführung interner Schulungen, u. a. zu Datenschutz und interkulturellen Themen | Unterstützung administrativer und organisatorischer Abläufe

Personaladministration und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten | Recruiting und Erstellung von Stellenanzeigen | Erstellung von Mitarbeiterprofilen und Betreuung von Kundenanfragen | Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungs- und Arbeitsverträgen | Anlage und Führung von Mitarbeiterakten | Vorbereitung der Lohnabrechnung

Allgemeine kaufmännische Verwaltung und Büroorganisation | Auftrags- und Rechnungsbearbeitung | Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten | Unterstützung in der Personaladministration | Korrespondenz und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Ausbildung zur Bürokauffrau mit Einblicken in kaufmännische Verwaltung, Büroorganisation, Personaladministration und Rechnungswesen.