Paloma Garcia

Foto- und Videoaufnahmen (für Social Media und B2B Events) in den Veranstaltungen; Zusammenarbeit mit der PR-Abteilung (Textredaktion und Content); Verbindung zwischen dem Unternehmen und potenziellen Kontakten (interne Kommunikation); Begleitung wichtiger Personen bei einer Besichtigung (z.B. Ministerium/Bundesregierung), um die Führung zu dokumentieren; Update der Veranstaltungs- Website und Networking mit anderen Ländern.

Kommunikation und Koordination mit den Fachleuten, um MRT-Untersuchungen durchführen zu können und sie zu dokumentieren; Verbindung zwischen dem Unternehmen und potenziellen Kontakten; Ständige Erstellung und Organisation von Videokonferenzen und Terminen zwischen den Ärzten und den Patienten; Organisation des Kalenders für Patienten und Ärzte; Interne und externe Kommunikation und Koordination.

Bearbeitung und Kontrolle der Tagesabschlüsse. Verbuchen und Kontrolle der Tagesumsätze aller Abteilungen. Prüfung und Nachkontrolle von Kontoauszüge. Sicherstellung der Bankettkontrollen und Bankett Event Orders (BEO’s)

Qualitätskontrolle der Zimmer. Zusammenarbeit mit der Salesabteilung. Großgruppen Management. Verkauf von Zimmern und Räumen für Veranstaltungen

Fotoshooting und Verkauf von Veranstaltungsräumen. Zusammenarbeit im Social Media Bereich. Preismanagement und Vertragsbedingungen. Terminplanung und Besprechungsorganisation. Teilnehmermanagement.

Großgruppen Management. Zusammenarbeit mit der Salesabteilung Präsentation und Verkauf von Zimmern und Veranstaltungsräumen. Reisebuchung und Room Division Kalenderorganisation.