Patricia Casares

Executive support to the CEO and Board of Directores with agenda, effective travel schedule and personal business. Coordination of the Management Cttee. and Business Units Mtgs.. Events both national and international. Internal and External Workshops and Team building activities organization. Creation of specific ways of communication with the academic community, students as well as partners and suppliers. Running of the Ombudswoman’s cabinet, supporting in a personalized manner.

Apoyo al Socio Responsable de Línea de Negocio en la rama de consultoría de KPMG. Control y gestión de su agenda, viajes, reuniones y asistencia a eventos. Coordinación y administración de los envíos de material de marketing interno a clientes así como seguimiento de los mismos. Elaboración de correspondencia interna y externa. Gestión de la información contenida en la intranet del equipo. Búsqueda de información del sector elaborada por la competencia (informes, prensa, etc.). Administración y preparación

Secretaria ejecutiva del Director de Customer Services del área de Europa Occidental y apoyo administrativo al resto del equipo (16 personas) / Control de agendas, viajes y organización de reuniones / Organización y Coordinación de eventos (lugar, acomodación, transporte, catering, entretenimiento, etc.) a nivel tanto nacional como internacional / Colaboración en proyectos de marketing dentro del departamento / Elaboración de informes mensuales financieros y de estrategia / Tester de nuevos productos en tem

Apoyo a los Socios y Directores del equipo de ITS así como asistencia administrativa al resto del grupo (15 personas) / Apoyo en la preparación de propuestas de servicios a nivel nacional e internacional (español e inglés), recopilación de documentación de posibles clientes (conflict checks, risk & quality issues etc.) así como presentaciones en PowerPoint. / Coordinación con el centro de información de la firma en la búsqueda de artículos y documentación relevante para el día a día de mi equipo / Elaboraci

Gestión y mantenimiento de la oficina y apoyo administrativo al grupo de secretaría / Atención telefónica y filtro de llamadas / Gestión de la agenda electrónica / Organización de eventos y reuniones a nivel local y regional / Elaboración de actas de reunión / Supervisión, coordinación y responsabilidad sobre el equipo de recepción así como de contratación de recepcionistas / Control mensual de gastos por departamento / Gestión de pedidos de material de oficina y mobiliario para los diversos edificios que c

Gestión y mantenimiento de la agenda de seis ejecutivos así como sus contestadores telefónicos personales y cuentas de correo electrónico / Atención telefónica y filtro de llamadas a nivel nacional e internacional / Organización de reuniones y eventos / Redacción de documentos / Recepción, filtro y clasificación de la correspondencia / Realización de presentaciones en PowerPoint / Preparación de viajes y desplazamientos / Mantenimiento de diversas bases de datos dentro del departamento / Control y reposició