Patrizia Pipia

Einkauf von Büromöbeln und Büromaterial, Bestellabwicklung, Einholung von Angeboten, Auswahl von Lieferanten, Lieferterminverfolgung, Reklamationsbearbeitung, Papierausschreibung, Rechnungsprüfung, Korrespondenz, Termine, Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen, Mitgliedsbeiträge, Porto- und Fernmeldegebühren, Eingangs- und Ausgangspost, Prüfung der Elektrogeräte,

Das Aktionsbündnis Schleswig Holstein bietet eine kostenlose Vermittlung von qualifizierten Schwerbehinderten und Gleichgestellten im kaufmännischen und gewerblichen Bereich. Wir unterstützen die Arbeitgeber bei der Beantragung von Fördermitteln und Zuschüssen. Des Weiteren begleiten wir die Arbeitgeber bei der Einführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM). Weiterführende Informationen mit den regionalen Ansprechpartnern finden Sie auf unserer Homepage unter www.aktionsbuendnis-sh.de.

Vertretung des Büroleiters und Kollegen, arbeitsrechtliche und soziale Kundenberatung, Korrespondenz auf Deutsch, Italienisch und Englisch, Übersetzungen (Deutsch, Italienisch), Dolmetschen (Deutsch/Italienisch), Bearbeitung von Sozialleistungen nach deutschem, italienischem und EU-Recht, Fristenüberwachung, Post- und Emailbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordination, Gästebewirtung, Vorbereiten von Dienstreisen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Wahrnehmung von auswärtigen Terminen,

Aufbau und Koordination der Sozialberatungsstelle in Lübeck, Beratung und Betreuung der internationalen Mandanten im Arbeits- und Sozialrecht nach deutschem, italienischem und EU-Recht. Beantragung der Sozialleistungen, Einhaltung der Umsatz- und Jahresziele

Bearbeitung der Anfragen und Reklamationen auf Deutsch, Englisch und Italienisch, Artikel und Preise anlegen, Bestellungen und Auftragsbestätigungen bearbeiten, Prüfung der Eingangsrechnungen und Wareneingänge, Internationale Lieferterminverfolgung, Abholaufträge durch Spediteure organisieren, Bearbeitung der Liefer- und Auftragsbestätigungsmahnungen, Unterstützung des Fuhrparkleiters bei administrativen Tätigkeiten, Durchführung der manuellen Intrastat-Meldung für eingekaufte Artikel, Projektmitarbeit

Betreuung von Mitgliedsunternehmen der Lebensmittelindustrie, Versicherten und Rentnern, Aufnahmen neuer Mitgliedsunternehmen, Erstellung von Hochrechnungen und Beitragsabrechnungen, Berechnung, Bewilligung und Kontrolle von Anwartschaften und Renten, Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Projektmitarbeit: Grid-Beauftragte des Teams, teamorientierte Entwicklung und Verbesserung der Verwaltungsabläufen

Umsetzung von Änderungen in SAP-Benutzerhandbücher nach Release Umstellung

Aufbau eines Lieferantenstammes, Verhandlung über Kooperations- und Vertragsbedingungen mit Lieferanten/Geschäftspartnern, Besuch von Messen, Angebote einholen, Artikel und Preise anlegen, Koordination des Bestellwesens, der Lieferabwicklung und der Lagerverwaltung, Disposition und Vertrieb der Produkte über die ricardo.de-Plattform, Einhaltung der Margen, Rechnungskontrolle. Projektmitarbeit: Beratung der Geschäftspartner bei der Gestaltung Ihres Internetauftrittes auf der ricardo.de-Plattform

Kontrolle, Erfassung und Buchung der Eingangsrechnungen, Erstellung von Rechnungsprotokollen, Führung des Schriftwechsels und des Mahnwesens, Übersetzung von Texten (Deutsch/Italienisch)

Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Englisch - Deutsch

LCC-Prüfung

IHK-Abschluss