Petra Coll

Stellenanzeigen im WWW. schalten - Aktenführung - Profilerstellungen - Korrespondenz - Stundenverbuchung - Rechnungserstellung

Empfangs, Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Aufbereitung von Präsentationen, Terminplanung, Ansprechpartner für die Gebäudeverwaltung Abrufen von Grundbüchern, Objektbewertungen, Flurkarten abrufen, Führen von Statistiken Bearbeitung der digitalen Postfächer der Mitarbeiter im Back-Office-System, Vorbereitung und Betreuung von internen Seminaren, Materialbestellungen/Getränke bestellung, Einrichten von Arbeitsplätzen (Technik, Administrativ)

Klassische Sekretariatsaufgaben, Qualitätsmanagement, Zeiterfassung, Planung u. Koordination von Schulungen, Unterstützung des Projektleiters im Tagesgeschäft. Auftragsabwicklung mit Hilfe des Navision-System.

- Rechnungwesen - Buchhaltung - Meldewesen - Provisionsabrechnungen - Assistenzaufgaben

Angebotserstellung, Schwerpunkt öffentliche Ausschreibungen nach VOL im Bereich Facilitymanagement, Office-Management

Abteilung Investment Banking, Koordination. Koordination der Limitevidenzzentrale, Koordination Bearbeitung der Rahmenverträge für Handelsgeschäfte

Abteilungssekretärin im Investment Banking, Strategie sowie Vertretung der Bereichsleitersekretärin. Allg. Sekretariatstätigkeiten, Organisation von Workshops und externe Veranstaltungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen auf gehobener Ebene (Vorstand). Koordination der Trainnees innerhalb des Bereiches. Koordination der Revisionsbeanstandungen.

Angebotserstellung, Pflege der Angebotsmodule, Organisation- und Betreuung von Schulungen, Organisation von Hotelpräsentationen, Erstellung von Serienbriefen, Koordination der Servicetechniker, Kundenhotline, Allg. Büroarbeiten.

Sekretärin des Abteilungsdirektors der Kreditabteilung. Allg. Sekretariatsaufgaben.

Bereich Großrechenzentrum, Alle anfallenden Arbeiten in einem Officemanagement. Bearbeitung der Reisekosten für die Betriebsstätten Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt. Vertretung und Unterstützung der Bereichsleitersekretärin.

Anlehre als Buchhaltungskraft in der Depotverwaltung. Lagerstellenbuchhaltung, Verarbeitung der Zinsscheinfäligkeite, Schreiben von Depotgut- u. Lastschriften, Gruppen- u. Nummernverzeichnisse, Versandanzeigen, Erstellung von WP-Schecks, Erstelen von Trennlisten mit Erträgnisgutschriften für Anteilseigner, Anfertigen von Depotaufstellungen.