Petra Hafidh

Recruitment von Fach-, Führungs- und Bürokräften

Angebot an allgemeinen Bürotätigkeiten, Büromanagement, Übersetzungen in englischer und französischer Sprache, Urlaubs- und Krankheitsvertretung, Terminplanung und Reisebuchung

Unterstützung beim Aufbau des Unternehmens, Kundenakquise, Telefonbetreuung, Auftragsannahme, Terminierung, Reisebuchung

Koordination und Management von IT-Projekten für einen intermationalen Kunden der Automobil- Industrie, Projektreporting, Steuerung eines virtuellen Projektteams im Rahmen der Projektdurchführung

Planung, Kontrolle + Koordination der Angebotserstellung, Einleitung und selbständige Verfolgung von Approvalprozessen, Annahme und Überwachung der Bestellvorgänge, Ansprechpartnerin für Projektanfragen +Aufträge und Koordination, Link zwischen verschiedenen Abteilungen und Prozessen, Zusammenarbeit bei Ausschreibungen, Organisation interner + externer Besprechungen + Veranstaltungen, Erstellung von Analysen und Statistiken, Bereitstellung von Reports, Aktualisierung und Optimierung von Kundenprojekten

Erstellung von Angeboten für Deutschland und Europa in englischer und französischer Sprache, selbständige Bearbeitung und Abwicklung eingehender Aufträge, termingerechter Versand der Ware incl. der Erstellung notwendiger Versandpapiere, Kontaktpflege zu Kunden und Spediteuren, Fakturierung aller Aufträge, Ablage

Selbständige Reiseleitung auf Zypern in englischer und französischer Sprache, Erstellung von Einladungen und Beratung in den einzelnen Hotels, Begleitung von einzelnen Ausflügen mit fachgerechter Übersetzung, Änderung von Flugtickets und -daten, Auswahl der entsprechenden Hotels für das nächste Jahr incl. Verhandlungen, Angebotsberatung und Verkauf von Reisen

Führung des gesamten Schriftwechels in englischer und französischer Sprache, Bearbeitung von Anfragen und Ausarbeitung von Offerten im fremdsprachlichen Raum, Auftragsbearbeitung (Erstellung von Betriebsaufträgen, Auftragsbestätigung, Terminüberwachung, EDV-Eingabe, Verschiffung und Berechnung), Betreuung der Möbel-Messen sowie Übersetzerin, Erstellen von Statistiken, Unterstützung bei der Bewirtung und Betreuung von Gästen und Besprechungsvorbereitung, kaufmännische Übersetzungen

Übersetzungen im technischen und kaufmännischen Bereich, Führung des gesamten Schriftwechsels in englischer, französischer und deutscher Sprache, Führung und Überwachung der Wiedervorlage und des Terminkalenders, Unterstützung bei der Bewirtung und Betreuung von Gästen

Übersetzungen in englischer Sprache, Textübertragungen vom Band und aus dem Stenogramm in englischer und französischer Sprache, Aufnahme und Aufsetzen von wissenschaftlich-technischen Texten nach Diktat, allgemeine Sekretariatstätigkeiten