Petra Hoffmann

Wirtschaftsplanung, Trendrechnung, Reporting Kostenplanung, Kosten-/ Projektcontrolling, Aufbau Produktergebnisrechnung, kommerzielle Abwicklung Dienstleister, Unterstützung Management, administrativen Themen Einkauf & Finanzen bis 2021 zusätzlich: Dokumentation Aktivierung/Freigabe/Abnahme von Projekten / Releases, Projekt-Terminplanung, Projektreporting, Auswahl & Einarbeitung Dienstleister, Koordination & Optimierung technische Kundendokumentation, Erstellung von Verfahrensanweisungen

Vorbereitung & Durchführung Interner & Externer Audits zur Zertifizierung des Unternehmens, Sicherstellung der Einhaltung von Anforderungen der Normen nach DIN EN ISO 9001 + 13485, Weiterentwicklung des Qualitätsmanagement-Systems, Unterstützung bei Dokumentation neuer Prozesse, Unterstützung bei der Einführung von Prozessen & Systemen zur Entwicklung von Medizinprodukten, Kommunikation mit externem Qualitätsmanagement-Beauftragten & benannten Stellen

• Erstellung Projektantrag, Organigramm, Projektbewertung, Stakeholder- und Risikoanalyse, Investitionsrechnung • Erstellung & Pflege von PSP, Meilenstein- sowie Termin-/Ablaufplanung, Aufwands-/Ressourcenschätzung, Status-Reporting • Unterstützung Änderungsmanagement und Ausschreibung IT-Dienstleister • Organisation und Protokollierung von Projektterminen, Vor-/Nachbereitung Workshops • Aufbau Projektcontrolling • Koordination der Erstellung & Aktualisierung technischer Benutzerdokumente

• Erstellung & Pflege von Arbeits- und Verfahrensanweisungen • Prüfung Arbeitsanweisungen auf Logik und Vollständigkeit • Abstimmung Inhalte mit Fachabteilungen • Dokumentation von Prozessen • Pflege von Ressourcenplänen und Projekt-Übersichten • Erstellung Projekt-Templates und Präsentationen

• zentrales Multi-Projekt-Reporting für das Management • projektbezogene Weiterbelastung & Kontrolle Lieferantenrechnungen • Datenpflege & Überwachung Datenqualität (ERP-System) • Steuerung & Überwachung Faktura/Intercompany Faktura • Definition & Optimierung interner Prozesse

• Erstellung & Aktualisierung Projektstrukturplan • Grob- und Feinplanung Projektterminplan • Sachstandaufnahme bei allen im Projekt beteiligten Stellen • Terminabstimmung, Fortschrittskontrolle • Durchführung regelmäßiger Arbeitspaket-Durchsprachen • Termin- und Kostencontrolling im Projekt • Unterstützung Projektkaufmann • Ausgabe von Balken-, Netz- und Meilensteinplänen • Erstellung Auswertungen und Präsentationen für Management & Kunde

• Projektplanung (Termine, Kosten, Umsatz, Ressourcen) • Steuerung des Projektrollout (kommerziell, logistisch, systemtechnisch) • Verantwortung für die Abwicklung von Kundenaufträgen • Projektberichterstattung und Projektcontrolling • Einführung und Verbesserung von Prozessen • Koordination und Moderation von Besprechungen (intern, international) • Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten auf operativer Ebene

• Monatliche Berichterstattung • Sonderauswertungen, statistische Meldungen • Aufbau neuer Datenbanken • Mitarbeit bei Konzeption und Realisierung neuer Verfahren • Unterstützung Systemeinführung (Test, Fehlersuche, Schulung Mitarbeiter)

• Artikelerfolgsrechnung, Plan-Ist-Erwartungsrechnung • Berichterstattung, Analysen • Aufbau eines neuen marketingorientierten Berichtswesens • Unterstützung Controller bei Preiskalkulation, Monatsabschluss, Forecast

• Ermittlung Ergebniszahlen der Filialen • Aufbereitung und Bearbeitung statistischer Zahlen • Abstimmung Anlagevermögen