Petra Mayr

Vorbereitende Buchhaltung, Kassenbuch, Kontieren von Kreditoren und Debitoren, Überwachung von Zahlugsein- und ausgängen. Abstimmung von Edelmetall- und Filialkonten, Korrespondenz mit Kunden und Lieferaten, Auftragsabwicklung (Onlinehandel), Pflege des Dokumentenmanagements, An- und Verkauf von Edelmetallen und Schmuck

Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen in allen anfallenden administrativen Angelegenheiten, Hotel- und Reisebuchungen, Vorbereitung von Meetings, Übersetzungen, Beschaffung von Büromaterial, Pflege des LMS Systems Unterstützung des Einkaufs (Lieferantenbestellungen), Rechnungsstellung, Mahnwesen, Ansprechperson für die externe Buchhaltung/Lohnverrechnung, Zahlung der Rechnungen, Überwachung des Cashflows

Auftragsannahme-, verwaltung und -abwicklung, Bestellung, Abwicklung und Koordination von Sonderaufträgen in China und der Produktion in Österreich, Kontaktperson für Lieferanten in China, Koordination der Druckaufträge in Österreich, Angebotserstellung, Reklamationsbearbeitung, Allgemeiner Schriftverkehr, Aktualisierung von Kundenstammdaten, Kundenbetreuung auf Messen

bereiste Länder: USA, Neuseeland, Australien (Farmarbeit in Australien), Hong Kong, Macau

Empfang der nationalen und internationalen Gäste, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Aktualisierung von Kundenstammdaten, Ansprechperson für den Arbeitsmedizinischen Dienst (Terminkoordination, Mitwirkung und Organisation von Gesundheitstagen im Unternehmen, Bestellung von Impfstoffen), Vertretung der Assistentin der Geschäftsleitung (Organisation von Meetings, Reisebuchungen, Hotelbuchungen, allgemeiner Schriftverkehr), Dokumentationserstellungen

Auftragsannahme, -verwaltung und -abwicklung, Reklamationsbearbeitung, Adress- und Debitorenpflege, allgemeiner Schriftverkehr, Verlagsbestellungen

Ernährung und Betriebswirtschaft, fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten in den Bereichen Lebensmitteltechnologie, Projektmanagement, Operatives Controlling