Petra Ortner

Finanzierungsmanagement Koordination Kredit- und Konsortialadministration Waiver- und Amendmentprozesse: Informationsweiterleitung und Koordinierung Verpflichtungen: Sicherstellung der Erfüllung von (Informations-)Verpflichtungen gegenüber Finanzierungspartnern LinzLoans: Betreuung Info-Plattform Betreuung der Vertragsparteien ab Unterfertigung Kreditvertrag = Erfüllung Auszahlungsvoraussetzungen, Ziehungen

Sanitäterin im Rettungsdienst des österr. Roten Kreuzes (Rang: Zugskommandantin mit Lenkerberechtigung & Praxisanleiterfunktion sowie Berufsmodul gemäß der Sanitäter-Ausbildungsverordnung) Verantwortliche f. praktische Ausbildung v. angehenden Sanitätern für Bezirksstelle Linz-Stadt / Gruppe 2

Büroadministration und Chef-Assistenz (Terminorganisation, Dienstreisen, Korrespondenz, Präsentationen, telef. Vermittlungsmanagement, Sicherstellung Büromaterial, Aufbau/Organisation/Pflege des physischen und elektr. Ablagesystems) Operative Projektbetreuung (Planung, Organisation, Durchführung von Meetings & Veranstaltungen, Projektcontrolling) EDV-Administration Organisation & Betreuung von Korrespondenzbank-Besuchen, Signings, etc. Entwicklung v. Marketing-Produkten

Assistenz Vorstandsdirektor-Stv. Terminplanung, Reiseplanung, Berichtswesen, Präsentationen, Klausur-Management, Büromaterialbestellungen, IT-Administration für den gesamten Geschäftsbereich Auslandsgeschäft.

Mitwirkung beim Aufbau der neuen Organisationseinheit "Syndizierte Finanzierungen". Zusammenarbeit intern mit Kundenbetreuern, Zusammenarbeit extern mit Korrespondenzbanken. Schaffung von Strukturen, Teambildung, Implementierung einer eigenen Informationsplattform zur Agency-Tätigkeit Finanzierungen, u.v.m.

Büroadministration & Chefassistenz, Operative Projektbetreuung, Jahreszielplanung (inkl. Erstellung v. Zielerreichungsberichten) sowie Budgetplanung (inkl. Abweichungsanalysen), Kundenbetreuung, Informationsmanagement & redaktionelle Arbeiten (Recherchetätigkeiten, Organisation & Wartung d. Homepage, Unterstützung bei EDV-Anwenderfragen i.S.d. Key-User-Funktion, zentr. Anlaufstelle d. Abteilung (Personalia, Gleitzeiterfassung, Büromaterial, Mitarbeitergespräche, u.v.m.), Betreuung v. Auslandsdelegationen

Büroadministration & Chefassistenz, Homepage-Administration, Beantwortung v. Export-Anfragen, Kundendatenbankverwaltung, Mitgliederfragebogen-Aktionen durchführen (Versand, Auswertung, Antwortschreiben), Erstellung v. Jahresberichten, Veranstaltungsorganisation (Location + Technik + Catering, Einladung, Bewerbung in den Medien, Aussendungen, Anmeldungen, Unterlagen vorbereiten, Check-In, Ansprechpartner für Vortragende, Nachbearbeitung), Export-Vorträge an Höheren Schulen (HAK)

Datenbankadministration (MS Access), Statistikerstellung (inkl. Grafiken), Korrespondenz, Mithilfe bei der Organisation von Fachkonferenzen, Botengänge, fallweise Vertretung des Sekretariats

4 Wochen: Buchhaltung Belegablage

4 Wochen: Korrespondenz und Ablage Telefonservice Aktualisierung der Devisen- und Valutenkurse Kassasturz

4 Wochen: Büroadministration und Chefassistenz Unterstützung in der Buchhaltung

Compliance&Geldwäsche / Liegenschaftsrecht Bauträgerr.&Gesellschaftsr.inkl.AGB / Obligo,Großkredite/Steuern&CRS / Zessionen / Zins-&Fremdwährungsmgmt, / Gewerbeimmobilienbew. / Bonitätsbeurteilung- & Risikomgmt./Gef.Kredite(Sanierung,Problemkreditbearb.) / Kreditvertrags-&Kreditsicherheitentechnik

Rhetorik - In schwierigen Situationen

Business English for Financial Transaction

Juristischer Intensivlehrgang Arbeitstechnik im Sekretariat Rhetorik und Präsentationstechnik, Kommunikation Marketing und Customer Relationship Management Professionelle Chefentlastung