Petra Sommer
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Petra Sommer
- Bis heute 4 Jahre und 11 Monate, seit Sep. 2020
Assistentin
Steuerberatung Susanna Regenbogen
- 5 Jahre und 6 Monate, Feb. 2015 - Juli 2020
Office Manager
Charles Austin, CPA
- Verantwortlich für die Beantragung von US Steuernummern bei der Steuerbehörde in den USA - Kommunikation und Korrespondenz überwiegend in englischer Sprache - Terminkoordinierung und -überwachung - Erfassung von Klientendaten und Pflege der Stammdaten in Access - Rechnungseingangskontrolle und Mahnwesen - Übersetzungen - Allgemeines Office Management - Personalmanagement (Vorbereiten von Payroll, Führen von Personalstatistiken, Erstellen von Arbeitsverträgen)
- 8 Monate, Mai 2014 - Dez. 2014
Assistentin Global Procurement
Heraeus Holding GmbH, Hanau
- Unterstützung des Chief Procurement Officers - Reiseplanung, Organisation und Reisekostenabrechnung - Einkauf von Verbrauchsmaterial - Teilnahme und Protokollführung während der regelmäßig stattfindenden Teammeetings - Führen von Einkaufsverhandlungen - Terminkoordinierung und -überwachung - Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen - Korrespondenz in englischer Sprache
- 2 Jahre und 7 Monate, März 2011 - Sep. 2013
Team Assistant
Dematic Europe GmbH
Vorbereitung der Payroll, Recruiting und Abwicklung des Bewerbermanagements, Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Rechnungseingangskontrolle und Kontierung, Statistik der Firmenwagen, Organisation von Besprechungen, Protokollführung, allgemeine administrative Unterstützung, Erstellung von Statistiken (Excel) und Organigrammen (PowerPoint), Erstellen von BANFen in SAP R3, Korrespondenz in englischer Sprache
- 2003 - 2010
Office Administrator
Kraton Polymers GmbH
Allgemeines Office Management, Unterstützung der Personalabteilung, Organisation internationaler Events/Meetings, Ansprechpartner für Lieferanten und Serviceanbieter, Erstellung von Statistiken, Vorbereitung und Teilnahme an verschiedenen Meetings und Protokollführung, Einkauf von Büromaterial, Bestellung und Abwicklung von Leasingfahrzeugen, Selbstständige Korrespondenz überwiegend in englischer Sprache, Focal Point für Purchase Requisitions/Goods Receipts via SAP R3
- 1990 - 2000
Assistentin der Geschäftsleitung
Deutsche Shell Chemie GmbH
Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erstellung und Aktualisierung interner Statusberichte und Statistiken, Unterstützung der kundenorientierten Marketingaktivitäten, Planung und Abwicklung in- und externer Veranstaltungen, Organisation von Reisen, Vorbereitung von internationalen Konferenzen, Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen
- 1984 - 1990
Sekretärin
Deutsche Bank AG, Frankfurt
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Erstellen von Statistiken und Tabellen, Unterstützung des Rechnungswesens im Monatsabschluss, Dateneingabe der EDV-mäßigen Erfassung der monatlichen Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung der Konzerntöchter, Konzernabschluss- und Controllingberichterstattung
- 1982 - 1984
Ausbildung
Neckermann Versand, Frankfurt
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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