Petroula Horchmer

. Buchhaltung . Vorbereitungen für den Steuerberater (ohne Kontierung) • Personalwesen • Zahlungs- und Liefertermine überwachen • Aufträge entgegennehmen und bearbeiten • Eingangsrechnungen kontrollieren • Ausgangsrechnungen erstellen • Zahlungen veranlassen • Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen • Telefonate entgegennehmen und weiterleiten

• reibungsloser Ablauf der Reservierungen, mit dem Ziel einen maximalen Gästeservice sicherzustellen • Einhalten des Abteilungsbudgets • Effektive und freundliche Unterstützung von Kollegen in der eigenen und in anderen Abteilungen des Betriebes • Unterstützung der FOM, Sales Manager im Hinblick auf eine Maximierung der Umsätze • ständige Gewährleistung einer sicheren Umgebung für Gäste und Mitarbeiter • effektiver Einsatz aller Systeme und deren Pflege

• Grundlagen der Buchhaltung • Buchen von Geschäftsvorfällen • Jahresabschluss , • Finanzbuchhaltung mit DATEV • Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV • Allgemeines Steuerrecht und Abgabenordnung

• Erledigung sämtlicher anfallenden Korrespondenz und Büroarbeiten, sowie Ansprechpartner für buchhalterische Anliegen • Einweisung der jeweiligen Auszubildenden • Erstellung der Rezeptionsdienstpläne • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs an der Rezeption • Aktualisierung der hauseigenen Homepage • Kontrolle und Pflege der Buchungsportale im Internet • Eigenverantwortliche Ratengestaltung • Einzelreservierung/Gruppenreservierung von Hotelzimmern

• Administrative Unterstützung des Steuerberaters • Büro- und Verwaltungsarbeiten • Allgemeine Büroorganisation • Betriebliches Rechnungswesen • Buchhaltung • Wareneingang • Pflege und Verwaltung der Kunden – und Lieferantendatei • Kontakt zu Mandanten und Ämtern

Ausbildung