Pia Bornemann

• Ansprechpartnerin für die MitarbeiterInnen und Beratung der Fachämter in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen • Recruiting/ Bewerbermanagement • Erstellung und Umsetzung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen, Abmahnungen • Personalsachbearbeitung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse • vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung

• Konzeption und Aufbau der Erhebungsstelle inkl. der personellen, finanziellen und terminlichen Planungen (zweijähriges Projekt) • Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben zum Zensus 2022 • Vorbereitung, Administration, Durchführung, Nachbereitung und Kontrolle der kommunalen Erhebung • Rekrutierung, Schulung und Beratung der Erhebungsbeauftragten sowie Einteilung der Arbeitsbezirke • Ansprechpartnerin für Bürger/innen bei Fragen rund um den Zensus • Auflösung der Erhebungsstelle

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen • Ansprechpartnerin für Mitarbeiter, Auszubildende und Studierende • Recruiting und Bewerbermanagement • Personalsachbearbeitung, Ansprechpartnerin betriebliche Altersversorge • Vorbereitung Entgeltabrechnung, auch der spanischen Mitarbeiter • Personalentwicklung (bspw. BEM) • Sonderprojekte (bspw. Umsetzung des Betriebsübergangs innerhalb der Wilken Software Group)

• Unterstützung des Recruiters bei der Durchführung des gesamten Rekrutierungsprozesses • Sichtung von Bewerbungsunterlagen sowie Vorauswahl geeigneter Kandidaten • Führen von Vorstellungsgesprächen (kaufmännischer und technisch-gewerblicher Bereich) • Koordination von Vorstellungsgesprächen sowie Kommunikation/ Korrespondenz mit Bewerbern und Führungskräften/ Abteilungen • Mitarbeit an verschiedenen personalrelevanten Projekten

• Unterstützung des Recruiters • Durchführung des Bewerbermanagements • Kommunikation mit rn • rn • rn •

• Betreuung der Bestandskunden in Pfaffenhofen/Roth • Rekrutierung von insgesamt 64 neuen Mitarbeitern aus dem Bereich Lagerlogistik in 4 Monaten • Betreuung der Mitarbeiter, darunter 22 polnische Mitarbeiter • Personalsachbearbeitung: Erstellung von Arbeitsverträgen, Ein- und Austritte, Kündigungen, Bescheinigungswesen, Pflege des Zeitwirtschaftssystems • Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Rechnungs- und Mahnwesen • eigenständiger Aufbau und Verwaltung der Niederlassung Ulm

• Beratung und Betreuung von Studierenden und Interessenten, Administration, Projektarbeit, Akquise, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Dozenten • Vorbereitung und Durchführung der Prüfungsphase • Organisation und Verwaltung des Zentralen Sekretariats, allgemeine Studienberatung, Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen, Betreuung des Alumni-Vereins

Schwerpunkt Arbeitsrecht

Personalentwicklung

Geschichte (HF), Germanistik (NF), Deutsch als Zweit- und Fremdsprache (WB)