Pia Büttner

 Erfassung von Ausgangsrechnungen (AR), z.T. Erstellung von AR nach Vorgabe  Beantragung, Nachverfolgung und Erfassung von Bürgschaften  Nachverfolgung der Rückläufe geprüfter Rechnungen durch den Architekten  Prüfung und Erfassung der Rechnungsrückläufe  Kfm. Vertragsprüfung und Erstellung von Nachunternehmerverträgen  Einhaltung von Fristen gem. VOB (z.B. Widerspruch etc.)  Mahnwesen, dazu gehören auch tägliche Telefonate mit den Architekten und Endkunden  Projektüberwachung aus kfm. Sicht

 Gesetzliches und internes Berichtswesen  Finanzplanungs- und -analyse Aufgaben  Kennzahlenüberwachung  Problemlösungs- und Koordinationsaufgaben  Unterstützende Tätigkeiten zur Vorbereitung der Standortschließung

 Unterstützende Tätigkeiten bei einer Systemumstellung  Kontenumstellung im Abrechnungssystem  Verlagerung der Bestellungen auf eine neue operating unit  Buy to Pay – und Invoice to Cash – Prozess am Standort  Rechnungs- und Gutschriftenverarbeitung  Rechnungserstellung  Problemlösungs- und Koordinationsaufgaben

 Anwesenheitskontrolle der Teammitglieder  Verarbeitung von Arbeitsaufträgen in SAP  Einpflegen der Arbeitsstunden und Lohnzuschläge auf Kostenstellen zur Lohn- und Auftragsabrechnung

Finanzen