Pia Zimmermann

• Organisation und Koordination von Sitzungen, Verhandlungen u. Tagungen inkl. Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Protokollführung • Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Verhandlungsthemen durch Projektmanagement • Bearbeitung und Verwaltung des Intranetauftritts des Gremiums • Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, Personalleitung, Geschäftsführungen und den Rechtsabteilungen

• eigenverantwortliche Führung des Sekretariats des Vorsitzenden • Koordinierung des sehr umfangreichen Terminkalenders, einschl. der Reisen national und international • Erste Ansprechpartnerin bei sämtlichen sicherheitspolitischen Anfragen, national und international • Koordinierung von Keynote-, Interviewanfragen, Fernsehauftritten des Vorsitzenden

• Mitarbeit an der inhaltl. Strategie- und Konzeptplanung der Alfred-Herrhausen-Gesellschaft • Eigenverantwortliche Übernahme von Projektaufgaben • Realisierung einer strukturierten Büroorganisation, zeitnahe und vorausschauende Terminkoordination/-planung • Aktive Prüfung und eigenständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz des Geschäftsführers in Deutsch und Englisch

• Eigenständiger Support des gesamten Vorstands einschl. des Group Executive Committees (GEC) in Berlin • Eigenständige Koordinierung und Vorbereitung der Management Board-, Aufsichtsrats-, GEC-Sitzungen • Führung/Verwaltung des sehr anspruchsvollen Sekretariats eines ehem. Vorstandsmitglieds

Schwerpunkt Human Resources Management