Ramona Köhlert

Angestellt, Executive Assistant & Project Coordinator, D-Trust GmbH | Ein Unternehmen der Bundesdruckerei
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Diskretion
Organisation von Meetings
Büroorganisation
Sekretariat
Reiseplanung
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Engagement
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Belastbarkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität
Event Management
Protokollführung
MS Office
SAP
Jira
Confluence
Mitarbeiterführung

Werdegang

Berufserfahrung von Ramona Köhlert

  • Bis heute 20 Jahre und 7 Monate, seit Jan. 2005

    Executive Assistant & Project Coordinator

    D-Trust GmbH | Ein Unternehmen der Bundesdruckerei

  • 14 Jahre und 6 Monate, Jan. 2005 - Juni 2019

    Angestellte für den Bereich Service/Logistik

    D-Trust GmbH | Ein Unternehmen der Bundesdruckerei

    Aufgaben: -Bearbeitung von Service-/Supportthemen (telefonisch und schriftlich über internes Ticketsystem) -Bearbeitung von Bestellungen inklusive Versandvorbereitung -Prüfung und Bearbeitung von Signaturkartenanträgen -Bearbeitung, Digitalisierung und Archivierung der Eingangs- und Ausgangspost -Anlegen/Zuordnen von Kundenstammdaten -Erstellung von Aufträgen und Lieferscheinen -Beauftragung Exportkontrolle für Sendungen in das Ausland, Beachtung Exportkontrollrichtlinien -ein Jahr Teamleitung Service

  • 3 Monate, Jan. 2003 - März 2003

    Kaufmännische Angestellte

    D-Trust GmbH | Ein Unternehmen der Bundesdruckerei

    Arbeitnehmerüberlassung (persona Service AG & Co. KG) beschäftigt als kaufmännische Angestellte Einsatz bei der D-Trust GmbH im Bereich Sekretärin der Geschäftsführung

  • 2 Jahre und 1 Monat, Juli 1998 - Juli 2000

    Sekretärin der Geschäftsführung

    Ingenieurbau babp GmbH

    Aufgaben: -Postein- und -ausgang, Telefon, Terminkoordinierung, Prüfung Rechnungseingang -Projektarbeit, Zuarbeit in Projekten für die Kolleg*innen, Betreuung von Besucher*innen, Vorbereitung Meetings

  • 7 Jahre und 7 Monate, Dez. 1990 - Juni 1998

    Kaufmännische Angestellte

    Deutscher Industrie Service AG

    Arbeitnehmerüberlassung Einsätze in verschiedensten Firmen/Branchen als Sekretärin/Assistentin z.B. der Geschäftsführung, der Abteilungsleitung etc.

  • 5 Monate, Aug. 1990 - Dez. 1990

    Kaufmännische Angestellte

    Wärmeanlagenbau GmbH

  • 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 1988 - Juli 1990

    Ausbildung Facharbeiterin für Schreibtechnik

    Wärmeanlagenbau GmbH

Sprachen

  • Englisch

    Grundlagen

  • Deutsch

    Muttersprache

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