Ramona Köhlert

Angestellt, Executive Assistant & Project Coordinator, D-Trust GmbH | Ein Unternehmen der Bundesdruckerei
Berlin, Germany

Skills

Diskretion
Organisation von Meetings
Büroorganisation
Sekretariat
Reiseplanung
Selbstständigkeit
Teamfähigkeit
Engagement
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Belastbarkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität
Event Management
Protokollführung
MS Office
SAP
Jira
Confluence
Mitarbeiterführung

Timeline

Professional experience for Ramona Köhlert

  • Current 21 years and 3 months, since Jan 2005

    Executive Assistant & Project Coordinator

    D-Trust GmbH | Ein Unternehmen der Bundesdruckerei

  • 14 years and 6 months, Jan 2005 - Jun 2019

    Angestellte für den Bereich Service/Logistik

    D-Trust GmbH | Ein Unternehmen der Bundesdruckerei

    Aufgaben: -Bearbeitung von Service-/Supportthemen (telefonisch und schriftlich über internes Ticketsystem) -Bearbeitung von Bestellungen inklusive Versandvorbereitung -Prüfung und Bearbeitung von Signaturkartenanträgen -Bearbeitung, Digitalisierung und Archivierung der Eingangs- und Ausgangspost -Anlegen/Zuordnen von Kundenstammdaten -Erstellung von Aufträgen und Lieferscheinen -Beauftragung Exportkontrolle für Sendungen in das Ausland, Beachtung Exportkontrollrichtlinien -ein Jahr Teamleitung Service

  • 3 months, Jan 2003 - Mar 2003

    Kaufmännische Angestellte

    D-Trust GmbH | Ein Unternehmen der Bundesdruckerei

    Arbeitnehmerüberlassung (persona Service AG & Co. KG) beschäftigt als kaufmännische Angestellte Einsatz bei der D-Trust GmbH im Bereich Sekretärin der Geschäftsführung

  • 2 years and 1 month, Jul 1998 - Jul 2000

    Sekretärin der Geschäftsführung

    Ingenieurbau babp GmbH

    Aufgaben: -Postein- und -ausgang, Telefon, Terminkoordinierung, Prüfung Rechnungseingang -Projektarbeit, Zuarbeit in Projekten für die Kolleg*innen, Betreuung von Besucher*innen, Vorbereitung Meetings

  • 7 years and 7 months, Dec 1990 - Jun 1998

    Kaufmännische Angestellte

    Deutscher Industrie Service AG

    Arbeitnehmerüberlassung Einsätze in verschiedensten Firmen/Branchen als Sekretärin/Assistentin z.B. der Geschäftsführung, der Abteilungsleitung etc.

  • 5 months, Aug 1990 - Dec 1990

    Kaufmännische Angestellte

    Wärmeanlagenbau GmbH

  • 1 year and 11 months, Sep 1988 - Jul 1990

    Ausbildung Facharbeiterin für Schreibtechnik

    Wärmeanlagenbau GmbH

Languages

  • Englisch

    Basic

  • Deutsch

    First language

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