Ramona Stark

o Buchhaltung o Kontenüberwachung zur Sicherstellung der Liquidität o Verbuchen der Zahlungsein- und Ausgänge in 4 Währungen o Zahlungen der Partner in 3 Währungen o Erstellen von Rechnungen o Mahnwesen o Einzug Kreditkarten und Kreditkartenabrechnung o Personal o In Zusammenarbeit mit Steuerbüro An- und Abmeldung von Mitarbeitern o Krankmeldungen o Teamleitung o Sicherstellung und Überwachung der Fristgerechten Versendung der Reiseunterlagen o Urlaubsplanung o Durchführung von Teammeetings

Preisverhandlungen mit Lieferanten in Englisch und Deutsch Abwicklung Bestellwesen Überwachung der Liefertermine Artikelanlage und Artikalstammpflege Preispflege EKP/UVP Betreuung von Handelsmarkenkunden Import- und Speditionsabwicklung

Alleinsekretärin o Erfassung der Ein- und Ausgangsrechnungen o Koordination und Überwachung der Rechnungskontrolle o Vorbereitung der Unterlagen für den Zahlungsverkehr o Überwachung der Kontenbewegungen und Liquidität

o Sicherstellung und Umsetzung der Vorlage der Lieferantenverträge zur Spielzeugsicherheit und des Verhaltenskodex o Kontakt mit Lieferanten zur Einhaltung der EN 71 Normen, LEGO® Anforderungen und geltender Gesetze sowie Einhaltung dieser in anderen Abteilungen o Reklamationsbearbeitung im Bereich Retail o Buchung der Wareneingänge ins WWS o Buchung der Warenausgänge o Prüfen von evtl. Auslieferungsdifferenzen und Korrektur o Arbeitsplanerstellung für das Personal im Lager

SAP HANA

Zeit- und Selbstmanagement Dokumentenmanagement Datensicherung, Datenschutz Planen von Terminen und Besprechungen mit MS-Outlook Vorbereiten von Präsentationen Veranstaltungen planen Protokolle erstellen Reiseplanung Moderner Briefstil Post- und E-Mail-Korrespondenz Vorlagengestaltung

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