Rebecca-Viorica Brodschack

Betreuung und Beratung internationaler Gäste Effiziente Verwaltung von Reservierungen und Buchungsanfragen Zusammenarbeit mit Housekeeping sowie anderen Abteilungen Aktive Förderung der Gästezufriedenheit durch proaktive Problemlösungen und individuelle Empfehlungen Erstellung und Ausgabe von Rechnungen, Annahme verschiedener Zahlungsmethoden sowie verantwortungsvolle Durchführung der täglichen Kassenabrechnung Pflege und Aktualisierung von Gästedaten in Buchungs- und Verwaltungssystemen

Leitung eines Bed & Breakfasts mit täglicher Betreuung internationaler Gäste Rekrutierung, Schulung und Führung eines Teams von 5 Mitarbeiter:innen Organisation des Betriebs: Housekeeping, Mahlzeitenzubereitung, Instandhaltung und Pflege von Garten und Mini-Ponys Verwaltung von Buchungen, Reservierungen und Arbeitsabläufen Erstellung von Wander- und Freizeitangeboten Verantwortung für Finanzen, Abrechnung, Bestellungen und Kassenführung Förderung der Gästezufriedenheit durch persönlichen Service

Führung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeiter:innen mit Verantwortung für einen reibungslosen Produktionsablauf Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Hygienestandards gemäß interner und externer Vorgaben Koordination aller Produktionsprozesse und schnelle Lösung operativer Herausforderungen Sorgfältige Dokumentation der Schichtleistung und regelmäßige Kommunikation mit dem Management Unterstützung, Anleitung und umfassende Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen

Bereitstellung umfassender Unterstützung für Windows XP/7/10, Microsoft Office, Lotus Notes, RA Micro und Lexolution KMS. Verwaltung und Durchführung von Hardware- und Softwareinstallationen, regelmäßigen Updates sowie Fehlerbehebung bei technischen Problemen. Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender. Dokumentation und Verwaltung der Benutzerprozesse in Active Directory Windows Server 2008, einschließlich Aufzeichnung von Zugriffsrechten und Berechtigungen.

Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und juristischen Dokumenten nach Diktat mit hoher Präzision Überwachung von Fristen und Terminen sowie eigenständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden Organisation und Verwaltung von Akten, inklusive sorgfältiger digitaler Datenpflege Vorbereitung von Rechnungen und Überwachung des Zahlungsverkehrs Planung und Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation Unterstützung der Anwälte bei Mandatsbetreuung und Prozessvorbereitung