Rebecca Böhlendorf
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Rebecca Böhlendorf
- Bis heute 1 Jahr, seit Juli 2024
Head of Back Office Hamburg & Berlin
Assured Fleet Services GmbH
- Fachliche und disziplinarische Führung der Back-Office Mitarbeiter in Hamburg und Berlin - Schnittstelle zwischen Personal, Finanz- und Lohnbuchhaltung und operativer Leitung für den Bereich Nord - Sachbearbeitung Personal (Erstellen von Einstellungsunterlagen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen, Abmahnungen, Verlängerungen/Entfristungen, Verwaltung und Prüfung Zeiterfassungsportal) - Kunden- und Lieferantenkommunikation - Erstellen von Auswertungen
- Bis heute 6 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2019
Kaufmännische Angestellte
Assured Fleet Services GmbH
- kommunikative Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Finanz- und Lohnbuchhaltung, operativer sowie administrativer Leitung - allgemeine Sekretariats- / Verwaltungsaufgaben (Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache) - Planung, Optimierung und Prüfung interner Prozesse im Back Office - Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen - Kundenkommunikation - vorbereitende Kreditorenbuchhaltung (Rechnungsprüfung und -freigabe) - Terminüberwachung und Wiedervorlage - Erstellen von Auswertungen
- 5 Jahre und 1 Monat, Dez. 2013 - Dez. 2018
Bürokauffrau
GAD NL Nord mbH
- Geschäftskonten- und Kassenverwaltung, inkl. Zahlungsverkehr - Mahnwesen, Berichtersttaung an die Geschäftsführung - Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung - Vertretung der Büroleitung - Ausarbeitung, Pflege und Weiterentwicklung des Liquiditätsplans - Eingabe und Pflege von Umsatzstatistiken - Auftragsabwicklung - Datenerfassung und -analyse - allg. Sekretariatsaufgaben - Bestellwesen und Bedarfsplanung
- 5 Monate, Jan. 2013 - Mai 2013
Empfangsmitarbeiterin/Sekretärin
Manfred Harms GmbH & co. KG
- 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2010 - Jan. 2013
Datenerfasserin
Lufthansa Cargo AG
- 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2009 - Jan. 2012
Auszubildende
a&p print services Ltd. & Co. KG
Ausbildung zur Bürokauffrau - verkürzt - - Auftragsabwicklung - Kundenbetreuung (Empfang, Telefonzentrale, Korrespondenzen, Außendienst) - Reklamation und Mahnwesen - Kassenverwaltung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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