Rebekka Plate

- Assistenz der Oberbürgermeisterin im Termin- und Tagesgeschäft - Organisation des Vorzimmers der Oberbürgermeisterin - Teamleitung Terminmanagement und Backoffice mit sechs Mitarbeitenden - Enge Zusammenarbeit und Absprachen mit persönlichen - und Fachreferenten

Organisation der internen Unternehmenskommunikation wie Leitungssitzungen, Teamleiterbesprechungen, Schulungen, Hospitationen, Mitarbeiterbefragungen, - besprechungen und - austausch. Mitplanung und Organisation von Raumbedarfen, Umbauarbeiten und Umzügen

Ausbau, Koordination und Leitung des zehnköpfigen Service- und Orgateams, Moderation von Sitzungen des Leitungskreises, Bewerberauswahl für den administrativen Bereich, Gründung und Ausbau diverser Arbeits-und Projektgruppen mit den Schwerpunkten Wissensmanagement, Internetauftritt, Reaktionenmanagement und Archivierung. Organisation der internen Unternehmenskommunikation wie Schulungen, Teamleiterbesprechungen, Hospitationen, Mitarbeiterbefragungen und - besprechungen

- Verantwortung für die Anmeldung der über 100.000 Mitwirkenden und Teilnehmenden aus dem In- und Ausland im Vorfeld und während der Veranstaltungstage. - Steuerung der Hoteldisposition - Leitung des Projektes Online-Bewerbung/-Anmeldung - Koordination der Publikationen - Mitverantwortung für die Umgestaltung der Datenbank, sowie Schulung der Mitarbeitenden - Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Servicenummer

Leitung Tagesproduktion, Einarbeitung und praktische Personalentwicklung der Mitarbeitenden, Vertretung der Geschäftsführung

Tagesaktuelle Recherche, Dienstplanerstellung, Leitung der Teamsitzungen, Angebotserstellung und Produktentwicklung, Kundenberatung und Betreuung