Regina Kapsner

ist teilweise verfügbar für freie Mitarbeit

Selbstständig, Interim-Assistentin entlastet in PMO bei Verwaltung, Organisation, Controlling, Kapsner GmbH
Poing b. München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Excel-Lösungen incl. Makros
Projektassistenz - PMO
Controlling - Liquiditätsplanung - Kostenrechnung
Hilfe beim Erstellen Ihres persönlichen Notfallord
Excel-Makros z.B. für monatliche Auswertungen für
stunden- oder tageweise Unterstützung bei Excel-Au
Arbeits-Erleichterung für Ihren Büro-Alltag mithil
Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben
Powerpoint-Präsentationen - Word - Outlook - Lotus
Optimieren von Abläufen und Strukturen
kaufmännisches und technisches Verständnis. Ration

Werdegang

Berufserfahrung von Regina Kapsner

  • Bis heute 15 Jahre und 3 Monate, seit Apr. 2010

    Interim-Assistentin entlastet in PMO bei Verwaltung, Organisation, Controlling

    Kapsner GmbH

    Projektassistenz: Entlastung und Unterstützung der Projektmanager und Projekt-Teams im PMO in allen administrative Belangen, beim Reporting und Controlling, Dokumentation, Aufbereitung von Daten; als freie Mitarbeiterin mit rascher Auffassungsgabe schnell einsetzbar bei Personalengpässen Entwicklung und Pflege von Excel-Anwendungen, z.B. Makros für regelmäßige Aufbereitung von Daten aus Datenbanken, Tabellen und Makros für Controlling-Aufgaben; Kostenverfolgung, Projektsteuerung

  • Bis heute 21 Jahre und 2 Monate, seit Mai 2004

    Projektassistentin unterstützt vielseitig, Spezialität: alles rund um Excel

    Kapsner GmbH

  • Bis heute

    Gründer

    Rockzipfel München

  • 3 Jahre und 4 Monate, Juni 2015 - Sep. 2018

    Mitarbeit im Controlling

    kbo SPZ Sozialpsychiatrisches Zentrum gGmbH

  • 1 Jahr, Juli 2012 - Juni 2013

    Elternzeit

    Mama

  • 4 Jahre und 2 Monate, Feb. 2006 - März 2010

    Assistentin der Geschäftsführung

    DYWIDAG International GmbH

    allgemeine Assistenz; Reiseplanung, Reisekostenabrechnung; Auswertungen für die Personalabteilung; Sonderaufgaben im Controlling: u.a. Entwicklung eines monatlichen Baustellen-Berichts in 3 Sprachen in Excel

  • 10 Jahre und 3 Monate, Jan. 2000 - März 2010

    Projekt-Assistenz - PMO - Controlling - Organisation

    Regina Kapsner

    Projektassistenz: Unterstützung der Projektmanager in allen administrative Belangen, beim Reporting und Controlling, Dokumentation, Aufbereitung von Daten Entwicklung und Pflege von Excel-Anwendungen, z.B. Makros für regelmäßige Aufbereitung von Daten aus Datenbanken, Tabellen und Makros für Controlling-Aufgaben; Kostenverfolgung, Projektsteuerung

  • 1 Jahr und 9 Monate, Mai 2004 - Jan. 2006

    Franchisenehmer

    Lebensmitteleinzelhandel

    Standortsuche, Gespräche mit Vermietern, Überwachung von Ausbau-Arbeiten, Personal-Rekrutierung, Disposition, Administration, Organisation; Planen und Durchführen von Werbeaktionen

  • 5 Jahre und 7 Monate, Okt. 1998 - Apr. 2004

    Assistentin

    Falk Capital GmbH, München

    Controlling und Kostenrechnung (über Excel und Datev); Liquiditätsplanung: Konzeption eines Systems, Optimierung, regelmäßige Auswertungen; Datev-Administration; Organisation (Fuhrparkverwaltung, Versicherungen; Leasingverträge, Einkauf BGA); interne Umzüge.

  • 8 Monate, März 1996 - Okt. 1996

    Praktikum

    Agence Régionale de Développement du Limousin

    Vorbereitung einer Messe im Holzverarbeitenden Sektor, Koordination der Daten für den Messe-Katalog und Prospekte

  • 6 Jahre und 4 Monate, Sep. 1989 - Dez. 1995

    Azubi / Werkstudentin

    BSH Bosch und Siemens Hausgeräte GmbH

    Disponentin; Mitarbeit bei der Einführung eines Systems zur Vereinfachung der Akkordlohnabrechnung mit Excel; Schulung der Mitarbeiter; Organisationshandbuch; Makros

Ausbildung von Regina Kapsner

  • 2 Jahre und 2 Monate, 2007 - Feb. 2009

    Naturheilkunde

    HP-Schule

  • 1992 - 1998

    Wirtschaftsingenieurwesen

    FH München

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Fließend

  • Italienisch

    Grundlagen

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