Reinaut Hofmann

 - Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen - Bearbeitung der gesamten Post für Eingangsrechnungen inkl. Scan und Verifizierung - Unterstützung bei der termingerechten Durchführung von Kreditorenzahlläufen - Abstimmung der Konten mit internen und externen Ansprechpartner - Bearbeitung von Anfragen und abrechnungsrelevanten Sachverhalten - Mitsprache bei internen Abstimmungen - Bearbeitung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten

- Verantwortlichkeit für die Kreditorenbuchhaltung nur im Bereich Fuhrpark / 800 KFZ - Bearbeitung und Versand der Rechnungen inklusive Vorkontierung, elektronisch, im Workflow mit SAP - Bearbeitung der debitorischen Kreditoren  - Allgemeine administrative Tätigkeiten inklusive Forderungsmanagement ohne Mahnbescheide

- Erfassung und elektronische Weiterleitung von Eingangsrechnungen mit elektronischen Workflow SAP - Kontierung und Buchung von Rechnungen  - Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs  - Bearbeitung von Mahnungen - Stammdatenpflege  - Kreditoren- und Sachkontenabstimmung  - Klärung von offenen Posten

- Erfassung und elektronische Weiterleitung von Eingangsrechnungen mit elektronischen Workflow SAP - Kontierung und Buchung von Rechnungen  - Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs  - Bearbeitung von Mahnungen - Stammdatenpflege  - Kreditoren- und Sachkontenabstimmung  - Klärung von offenen Posten

- Erfassung und elektronische Weiterleitung von Eingangsrechnungen mit elektronischen Workflow SAP - Kontrollieren und Buchen von Rechnungen - Bearbeitung von Mahnungen - Kreditoren- und Sachkontenabstimmung  - Klärung von offenen Posten

- Honorar- und Lizenzabrechnungen an Filmproduzenten  - Berechnung der Anteile der einzelnen Lizenzgebern aus den von Telepool erzielten Erlösen gemäß der im Verwertungsvertrag festgelegten Konditionen  - Kreditorenbuchungen  - Vorbereitende Buchungen für zu bildende Rückstellungen

- Verantwortung über alle im Filmvertrieb anfallenden Buchhaltungsarbeiten  - Erstellung von Produzentenabrechnungen  - Führung der Vertriebsdatei  - Überwachung der Kundenrechnungen  - Täglicher Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung  - Vorbereitung für den Jahresabschluss nach Anweisung  - Anfallende Korrespondenz

- Laufende Sachkontenbuchhaltung  - Laufende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung  - Erstellung von Wohngeldabrechnungen  - Mahnwesen  - Aufnahme und Bearbeitung von Versicherungsschadensfällen  - Korrespondenz mit Versicherungen, Eigentümern und Handwerksfirmen  - Koordination der zu erledigenden Maßnahmen  - Kaufmännische und technische Objektverwaltung  - Bearbeitung von kleineren Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

- Verbuchung der Zahlungseingänge Bank/Postgiro/Kasse mittels der administrativen DV-Verfahren SAP R/2 und SAP R/3 - Bearbeitung der Debitoren Offene-Posten-Liste und Abstimmung mit den Patientenverwaltungen  - Arbeit im Mahnwesen sowie Prüfung und Bearbeitung von Anfragen nach Mahnungen der stationären, ambulanten und sonstigen Abrechnungen  - Tätigkeiten im Schriftverkehr, der Ablage und allgemeinen Büroarbeiten

- Beratung und Verkauf von Versicherungen - Beratung zu Immobilien

- Erstellung von schriftlichen Angeboten  - Korrespondenz auf Schreibmaschine und Computer in deutscher und englischer Sprache  - Unterstützung der Disposition im Verkehr mit den Kopierwerken in technischen Angelegenheiten  - Beschaffung von Materialien zur Abwicklung der Lizenzverträge