Rolf Keiser

Alimentenhilfe und Inkasso

Administrative Führung von Mandatsbuchhaltungen im Kindes- und Erwachsenenschutz Enge Zusammenarbeit mit professionellen Mandatstragenden, der Kinder- und Erwachsenenschutzbehörde und anderen Stellen Sozialversicherungsleistungen geltend machen Zahlungen für Klienten in der Mandatsbuchhaltung Führen sämtlicher Konti der Klienten Steuererklärungen ausfüllen Allgemeine Korrespondenzaufgaben

Administrative Führung von Mandatsbuchhaltungen im Kindes- und Erwachsenenschutz Enge Zusammenarbeit mit professionellen Mandatstragenden, der Kinder- und Erwachsenenschutzbehörde und anderen Stellen Sozialversicherungsleistungen geltend machen Zahlungen für Klienten in der Mandatsbuchhaltung Führen sämtlicher Konti der Klienten Steuererklärungen ausfüllen Allgemeine Korrespondenzaufgaben

Sachbearbeitung für Sozialarbeitende (Kindes- und Erwachsenenschutz), Krankenkassenwesen für Klienten in der Mandatsbuchhaltung, Bewirtschaften der Klientendaten von Anmeldung bis Fallabschluss, Zahlungen für Klienten in der Mandatsbuchhaltung, Führen sämtlicher Konti der Klienten, Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Mithilfe bei diversen administrativen Aufgaben, wie Ausfüllen von Steuererklärungen, Archivbewirtschaftung, Lernendenbetreuung, Protokollführung etc.

Abschlussvorbereitung von kleineren Drittmandanten, Auszahlung Stundenlöhner, Stellvertretung Auszahlung Monatslöhne, Unterstützung der Leiterin Finanzen, Betreuung der Lernenden, Administrative Arbeiten wie z.B. Protokollführung, Post- und Telefondienst

Administrative Unterstützung des Geschäftsführers, Rechnungswesen inkl. Reporting an den Vorstand, Finanzbuchhaltung (inkl. Mehrwertsteuer-Abrechnung und Jahresabschluss mit Treuhandbüro), Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Erstellen Spesenabrechnungen gemäss Reglement für Vorstand, Kommissions- mitglieder und QV-Experten, Organisation von Sitzungen, Versammlungen (inkl. Protokollführung) und Lehrabschlussfeiern, Führen des Mitgliederdienstes, Kursadministration, Aufbau und Pflege der Homepage

Einzelne Fachgebiete der Konzern-Buchhaltung, gesamtstaatliche Haushaltführungsprozesse, Publishingprozess Geschäftsbericht, Einhaltung von Weisungen und Vorgaben überprüfen, die Finanzdienste der Direktionen in fachlichen und systemtechnischen Fragen der Haushaltführung beraten und unterstützen, erarbeiten und pflegen der entsprechenden Schulungsunterlagen und Handbücher/Anleitungen, Mitarbeit bei der Unterhaltung der Homepage, Protokollführung und Projektassistenz

Auftragscontrolling, fakturieren, erheben von bilanzierbaren Leistungen sowie der finanziellen Projektsituation, kalk. Werterfassung der Leistungen in den Projekten, Verarbeitung von Materialbestellungen, Materialdisposition, Wareneingangskontrolle / -versand, Fakturen- kontrolle, verbuchen von Lieferantenrechnungen, abwickeln von Import- und Export-Lieferungen, allgemeine administrative Arbeiten

Kalkulieren von Preisen für das gesamte Silent Gliss-Programm, Spezialkalkulationen, Erstellung von Druckdaten, Stammdatenpflege (AS400 und proAlpha, Mithilfe bei Programmierung des Produktekofigurators, Erstellen von Broschüren, techn. Katalogen, Vekaufsunterlagen etc. auf QuarkXpress (Desktopprogramm) und Photoshop, z.T. erstellen und unterhalten der Homepage und des Extranets, erstellen von Statistiken

Verkauf und Vermietung von US-Campern, allgemeine Korrespondenz betr. techn. Sekretariat, erstellen der Verkaufs- und Vermietungsunterlagen für US-Camper, Arbeitszeitkontrolle für Garagenbetrieb, Fakturierung Garagerechnungen